Bài học
24/2024/TT-BTC
Điều 10. In, sắp xếp, đóng để lưu trữ tài liệu kế toán và bàn giao công việc kế toán
Căn cứ: Điều 10, 24/2024/TT-BTC — Thông tư 24/2024/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp
Tóm tắt
Điều 10 quy định việc bảo quản, lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán; khi thay đổi người làm kế toán phải tổ chức bàn giao đầy đủ và biên bản bàn giao phải được ký xác nhận đúng thẩm quyền.
Ý chính cần nhớ
- ▸Hồ sơ, tài liệu kế toán phải được bảo quản đầy đủ, an toàn trong sử dụng và lưu trữ theo pháp luật kế toán.
- ▸Lưu trữ tài liệu kế toán thực hiện theo Luật Kế toán, Nghị định 174/2016/NĐ-CP và Phụ lục V Thông tư 24/2024/TT-BTC.
- ▸Khi thay đổi người làm kế toán, phải tổ chức bàn giao toàn bộ công việc, hồ sơ, tài liệu đang phụ trách, kể cả tài liệu lưu trữ.
- ▸Biên bản bàn giao phải được kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán ký xác nhận.
- ▸Nếu người bàn giao là kế toán trưởng/phụ trách kế toán thì biên bản phải được thủ trưởng cơ quan ký xác nhận.
Lưu ý dễ nhầm
- Nhầm tài liệu kế toán đã lưu trữ không thuộc phạm vi bàn giao; thực tế phải bàn giao cả tài liệu lưu trữ.
- Nhầm người ký xác nhận biên bản bàn giao khi người bàn giao là kế toán trưởng/phụ trách kế toán; phải là thủ trưởng cơ quan.
- Cho rằng chỉ cần bàn giao công việc đang làm, không cần hồ sơ, tài liệu kèm theo.
Giải thích
Điều 10 Thông tư 24/2024/TT-BTC gồm hai nội dung chính. Thứ nhất, mọi hồ sơ, tài liệu kế toán của đơn vị phải được bảo quản đầy đủ, an toàn trong quá trình sử dụng và trong thời gian lưu trữ theo quy định của pháp luật kế toán. Việc lưu trữ thực hiện theo Luật Kế toán, Nghị định 174/2016/NĐ-CP và Phụ lục V kèm theo Thông tư này. Thứ hai, khi có thay đổi người làm kế toán, đơn vị phải tổ chức bàn giao để nhân viên kế toán cũ chuyển giao toàn bộ công việc, hồ sơ, tài liệu đang phụ trách, bao gồm cả tài liệu kế toán lưu trữ, cho nhân viên kế toán mới. Biên bản bàn giao phải được kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán ký xác nhận; nếu người bàn giao là kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán thì biên bản phải được thủ trưởng cơ quan ký xác nhận.
Nguyên văn Điều 10. Quy định về in, sắp xếp, đóng để lưu trữ tài liệu kế toán và bàn
giao công việc kế toán
1. Tất cả các hồ sơ, tài liệu kế toán của đơn vị phải được bảo quản đầy đủ, an
toàn trong quá trình sử dụng và trong thời gian phải lưu trữ theo quy định của pháp
luật kế toán. Việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán thực hiện theo hướ
ng dẫn của Luật
Kế toán, Nghị định số 174/2016/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2016 của Chính
phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Kế toán và các hướng dẫn chi tiết về kỹ
thuật lưu trữ tài liệu kế toán nêu tại Phụ lục V “Quy trình in, sắp xếp, đóng để lưu
trữ tài liệu kế toán” kèm theo Thông tư này.
2. Trường hợp có thay đổi người làm kế toán thì đơ
n vị phải tổ chức bàn giao,
để nhân viên kế toán cũ bàn giao toàn bộ công việc, hồ sơ, tài liệu kế toán đang
phụ trách (bao gồm cả tài liệu kế toán lưu trữ) cho nhân viên kế toán mới. Biên bản
bàn giao phải được kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán của đơn vị kế toán ký
xác nhận, nếu người bàn giao là kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán của đơn vị
kế toán thì biên bản bàn giao ph
ải được thủ trưởng cơ quan ký xác nhận.
Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.