Điều 12. Lập, quản lý và lưu trữ hồ sơ kiểm tra chuyên ngành

Ý chính cần nhớ

• ▸Hồ sơ kiểm tra chuyên ngành được lập, quản lý theo quy định của pháp luật.
• ▸Thành phần hồ sơ gồm: Quyết định kiểm tra; Kế hoạch tiến hành kiểm tra; Biên bản họp, phân công nhiệm vụ; Biên bản kiểm tra; Báo cáo, giải trình của đối tượng; biên bản giao nhận, trả hồ sơ, tài liệu; Báo cáo kết quả kiểm tra; Biên bản vi phạm hành chính và quyết định xử phạt (nếu có); Tài liệu khác có liên quan.
• ▸Việc lưu trữ hồ sơ kiểm tra chuyên ngành thực hiện theo quy định của pháp luật.

Lưu ý dễ nhầm

• Bỏ sót tài liệu trong thành phần hồ sơ (ví dụ biên bản họp phân công nhiệm vụ).
• Nhầm lẫn giữa biên bản kiểm tra và báo cáo kết quả kiểm tra.
• Cho rằng biên bản vi phạm hành chính là bắt buộc trong mọi hồ sơ; thực tế chỉ khi có vi phạm.

Giải thích