Bài học
30/2020/NĐ-CP
Điều 16. Đăng ký văn bản đi
Căn cứ: Điều 16, 30/2020/NĐ-CP — Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư
Tóm tắt
Điều 16 quy định việc đăng ký văn bản đi phải đảm bảo đầy đủ, chính xác thông tin. Văn bản được đăng ký bằng sổ hoặc bằng Hệ thống. Đăng ký bằng sổ theo mẫu tại Phụ lục IV; đăng ký bằng Hệ thống phải in ra giấy đầy đủ thông tin theo mẫu sổ và đóng sổ để quản lý. Văn bản mật được đăng ký theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
Ý chính cần nhớ
- ▸Đăng ký văn bản đi phải đầy đủ, chính xác thông tin cần thiết.
- ▸Có hai hình thức đăng ký: bằng sổ hoặc bằng Hệ thống.
- ▸Đăng ký bằng sổ: Văn thư cơ quan ghi vào Sổ đăng ký văn bản đi, mẫu theo Phụ lục IV.
- ▸Đăng ký bằng Hệ thống: phải in ra giấy đầy đủ các trường thông tin theo mẫu sổ và đóng sổ để quản lý.
- ▸Văn bản mật được đăng ký theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
Lưu ý dễ nhầm
- Nhầm lẫn giữa đăng ký bằng sổ (theo mẫu Phụ lục IV) và đăng ký bằng Hệ thống (phải in ra giấy).
- Cho rằng văn bản mật không cần đăng ký.
Giải thích
Điều 16 quy định về đăng ký văn bản đi. Mục đích là đảm bảo đầy đủ, chính xác các thông tin cần thiết của văn bản. Có hai hình thức đăng ký: bằng sổ hoặc bằng Hệ thống. Nếu đăng ký bằng sổ, Văn thư cơ quan ghi vào Sổ đăng ký văn bản đi theo mẫu tại Phụ lục IV Nghị định này. Nếu đăng ký bằng Hệ thống, văn bản phải được in ra giấy đầy đủ các trường thông tin theo mẫu Sổ đăng ký văn bản đi và đóng sổ để quản lý. Đối với văn bản mật, việc đăng ký được thực hiện theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
Nguyên văn Điều 16. Đăng ký văn bản đi
1. Việc đăng ký văn bản bảo đảm đầy đủ, chính xác các thông tin cần thiết của
văn bản đi.
2. Đăng ký văn bản
Văn bản được đăng ký bằng sổ hoặc bằng Hệ thống.
a) Đăng ký văn bản bằng sổ
Văn thư cơ quan đăng ký văn bản vào Sổ đăng ký văn b
ản đi. Mẫu sổ đăng ký
văn bản đi theo quy định tại Phụ lục IV Nghị định này.
b) Đăng ký văn bản bằng Hệ thống
Văn bản được đăng ký bằng Hệ thống phải được in ra giấy đầy đủ các trường
thông tin theo mẫu Sổ đăng ký văn bản đi, đóng sổ để quản lý.
3. Văn bản mật được đăng ký theo quy
định của pháp luật về bảo vệ bí mật
nhà nước.
Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.