Bỏ qua, tới nội dung chính
Cùng bạn chuẩn bị tốt hơn cho kỳ thi và hành trình công vụTin tuyển dụng mới · Tài liệu · Ôn thi Xem cập nhật →
CÔNG VIÊN CHỨCÔn thi vững vàng · Công vụ tự tin
Bài học 33/2024/QH15

Điều 20. Yêu cầu bảo quản, thống kê tài liệu lưu trữ

Căn cứ: Điều 20, 33/2024/QH15 — Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15

Tóm tắt

Điều 20 quy định tài liệu lưu trữ phải được bảo quản an toàn, có điều kiện công nghệ, kỹ thuật cần thiết để gìn giữ lâu dài và đáp ứng yêu cầu sử dụng. Tài liệu lưu trữ phải được thống kê theo quy định của pháp luật về thống kê. Việc bảo quản, thống kê tài liệu lưu trữ chứa bí mật nhà nước thực hiện theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

Ý chính cần nhớ

  • ▸Tài liệu lưu trữ được bảo quản an toàn, có điều kiện công nghệ, kỹ thuật cần thiết để gìn giữ lâu dài và đáp ứng yêu cầu sử dụng.
  • ▸Tài liệu lưu trữ tại lưu trữ lịch sử phải được bảo quản tại kho lưu trữ chuyên dụng.
  • ▸Tài liệu lưu trữ phải được thống kê theo quy định của pháp luật về thống kê.
  • ▸Bảo quản, thống kê tài liệu lưu trữ chứa bí mật nhà nước theo pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

Lưu ý dễ nhầm

  • Lầm tưởng mọi tài liệu lưu trữ đều phải bảo quản tại kho lưu trữ chuyên dụng; chỉ tài liệu tại lưu trữ lịch sử mới bắt buộc.
  • Bỏ qua yêu cầu riêng về bảo vệ bí mật nhà nước khi bảo quản, thống kê.

Giải thích

Điều 20 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 đặt ra các yêu cầu chung về bảo quản và thống kê tài liệu lưu trữ. Theo khoản 1, tài liệu lưu trữ phải được bảo quản an toàn, có đủ điều kiện công nghệ, kỹ thuật để gìn giữ lâu dài và phục vụ nhu cầu sử dụng; đặc biệt, tài liệu tại lưu trữ lịch sử phải bảo quản trong kho lưu trữ chuyên dụng. Khoản 2 yêu cầu thống kê tài liệu lưu trữ theo pháp luật thống kê. Khoản 3 dẫn chiếu việc bảo quản, thống kê tài liệu chứa bí mật nhà nước thực hiện theo pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước. Bài học cần nhớ: phân biệt phạm vi bắt buộc kho chuyên dụng và tuân thủ quy định chuyên ngành về bí mật nhà nước.
Nguyên văn Điều 20. Yêu cầu bảo quản, thống kê tài liệu lưu trữ
1. Tài liệu lưu trữ được bảo quản an toàn, có các điều kiện công nghệ, kỹ thuật cần thiết để gìn giữ lâu dài và đáp ứng yêu cầu sử dụng tài liệu lưu tr ữ. Tài liệu lưu trữ tại lưu trữ lịch sử phải được bảo quản tại kho lưu trữ chuyên dụng. 16 CÔNG BÁO/Số 975 + 976/Ngày 23-8-2024 2. Tài liệu lưu trữ phải được thống kê theo quy định của pháp luật về thống kê. 3. Việc bảo quản, thống kê tài liệu lưu trữ chứa bí mật nhà nước được thực hiện theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.