Điều 21. Hồ sơ quản lý hoạt động nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục

Ý chính cần nhớ

• ▸Hồ sơ của nhà trường gồm: hồ sơ quản lý trẻ em; hồ sơ quản lý cán bộ, giáo viên, nhân viên; kế hoạch phát triển nhà trường và kế hoạch nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục theo năm học; hồ sơ phổ cập giáo dục; hồ sơ quản lý tài sản, tài chính; hồ sơ quản lý các văn bản.
• ▸Hồ sơ của tổ chuyên môn, tổ văn phòng gồm: kế hoạch hoạt động; sổ ghi chép nội dung sinh hoạt chuyên môn của tổ.
• ▸Hồ sơ của giáo viên gồm: kế hoạch nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục của nhóm trẻ, lớp mẫu giáo; sổ theo dõi trẻ em; sổ theo dõi tài sản, thiết bị, đồ chơi của nhóm trẻ, lớp mẫu giáo.
• ▸Hồ sơ điện tử được sử dụng thay hồ sơ giấy theo lộ trình phù hợp với điều kiện địa phương, nhà trường, khả năng thực hiện của giáo viên và bảo đảm tính hợp pháp.
• ▸Việc quản lý hồ sơ điện tử do Sở GD&ĐT quy định theo chuẩn kết nối, chuẩn dữ liệu của Bộ GD&ĐT.

Lưu ý dễ nhầm

• Nhầm hồ sơ của giáo viên với hồ sơ của tổ chuyên môn (ví dụ: sổ ghi chép sinh hoạt chuyên môn là của tổ, không phải của giáo viên).
• Cho rằng hồ sơ điện tử đương nhiên thay thế hồ sơ giấy ngay mà không cần lộ trình và điều kiện.
• Xác định sai cơ quan quy định việc quản lý hồ sơ điện tử (Sở GD&ĐT, không phải Phòng GD&ĐT hay Bộ GD&ĐT).

Giải thích