Bỏ qua, tới nội dung chính
Cùng bạn chuẩn bị tốt hơn cho kỳ thi và hành trình công vụTin tuyển dụng mới · Tài liệu · Ôn thi Xem cập nhật →
CÔNG VIÊN CHỨCÔn thi vững vàng · Công vụ tự tin
Bài học 118/2025/NĐ-CP

Điều 23. Trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan trong việc giải quyết hồ sơ, kết quả bị sai, bị mất, bị thất lạc hoặc bị hư hỏng và trong chậm trả kết quả

Căn cứ: Điều 23, 118/2025/NĐ-CP — Nghị định 118/2025/NĐ-CP về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia

Tóm tắt

Điều 23 quy định trách nhiệm khi kết quả có sai sót do lỗi của cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên, cơ quan có thẩm quyền; khi hồ sơ bị mất, thất lạc, hư hỏng; và xử lý hồ sơ kết quả trả theo khoản 2 Điều 15 Nghị định này bị mất, thất lạc, hư hỏng.

Ý chính cần nhớ

  • ▸Tổ chức, cá nhân kiểm tra kết quả khi nhận; nếu sai sót do lỗi của cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên, cơ quan có thẩm quyền thì Bộ phận Một cửa chuyển lại hồ sơ, kết quả và thông tin sai sót để đính chính.
  • ▸Thời hạn chuyển lại kết quả cho Bộ phận Một cửa để trả cho tổ chức, cá nhân chậm nhất 03 ngày làm việc.
  • ▸Cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên cơ quan có thẩm quyền phải chịu chi phí liên quan đến đính chính theo quy định pháp luật.
  • ▸Khi hồ sơ bị mất, thất lạc, hư hỏng: cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan phối hợp khắc phục; xác định người làm mất để quy trách nhiệm chi trả chi phí phát sinh và xin lỗi.
  • ▸Nếu làm mất, thất lạc, hư hỏng hồ sơ liên quan đến hành vi vi phạm pháp luật thì tùy tính chất, mức độ bị xử lý theo pháp luật.
  • ▸Hồ sơ kết quả trả theo khoản 2 Điều 15 Nghị định này bị mất, thất lạc, hư hỏng được xử lý theo pháp luật có liên quan.

Lưu ý dễ nhầm

  • Nhầm thời hạn 03 ngày làm việc là thời hạn giải quyết thủ tục hành chính thông thường.
  • Cho rằng tổ chức, cá nhân phải chịu chi phí đính chính khi lỗi thuộc về cơ quan.
  • Bỏ qua việc xin lỗi tổ chức, cá nhân khi hồ sơ bị mất, thất lạc, hư hỏng.

Giải thích

Điều 23 quy định trách nhiệm khi kết quả giải quyết thủ tục hành chính bị sai, bị mất, thất lạc, hư hỏng. Khi nhận kết quả, tổ chức, cá nhân kiểm tra. Nếu phát hiện sai sót do lỗi của cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên, cơ quan có thẩm quyền, Bộ phận Một cửa chuyển lại hồ sơ, kết quả và thông tin sai sót để đính chính, chậm nhất trong 03 ngày làm việc phải chuyển lại kết quả cho Bộ phận Một cửa để trả cho tổ chức, cá nhân. Người có lỗi phải chịu chi phí đính chính. Nếu hồ sơ bị mất, thất lạc, hư hỏng trong quá trình giải quyết, cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan phải phối hợp khắc phục, xác định người làm mất để quy trách nhiệm chi trả mọi chi phí phát sinh và xin lỗi. Nếu liên quan đến hành vi vi phạm pháp luật thì tùy tính chất, mức độ bị xử lý. Hồ sơ kết quả trả theo khoản 2 Điều 15 Nghị định này bị mất, thất lạc, hư hỏng được xử lý theo pháp luật có liên quan.
Nguyên văn Điều 23. Trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan trong
việc giải quyết hồ sơ, kết quả bị sai, bị mất, bị thất lạc hoặc bị hư hỏng và trong chậm trả kết quả 1. Khi nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính, tổ chức, cá nhân kiểm tra nội dung kết quả giải quyết. Trường hợp phát hiện ra sai sót, nếu lỗi thuộc về cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên, cơ quan có thẩm quyền thì Bộ phận Một cửa chuyển lại hồ sơ, kết quả và thông tin về sai sót đến cơ quan, người có thẩm quyền giải quyết để đính chính, chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc chuyển lại kết quả cho Bộ phận Một cửa để trả cho tổ chức, cá nhân. Cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên cơ quan có thẩm quyền phải chịu chi phí liên quan đến đính chính theo quy định của pháp luật. 2. Trường hợp hồ sơ bị mất, bị thất lạc hoặc bị hư hỏng trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính thì cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan có trách nhiệm phối hợp với tổ chức, cá nhân có hồ sơ, giấy tờ bị mất, bị thất lạc hoặc bị hư hỏng và cơ quan, tổ chức có thẩm quyền để khắc phục hậu quả; xác định cơ quan, tổ chức, cá nhân đã làm mất, thất lạc, hư hỏng hồ sơ để quy trách nhiệm chi trả mọi chi phí phát sinh trong việc xin cấp lại hồ sơ, giấy tờ, các trách nhiệm khác có liên quan và xin lỗi tổ chức, cá nhân về sự cố này. Trường hợp làm mất, thất lạc, hư hỏng hồ sơ liên quan đến hành vi vi phạm pháp luật thì tùy theo tính chất, mức độ của hành vi vi phạm, tổ chức, cá nhân có hành vi vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật. 3. Hồ sơ kết quả giải quyết thủ tục hành chính trả theo cách thức quy định tại khoản 2 Điều 15 Nghị định này bị mất, bị thất lạc, bị hư hỏng được xử lý theo quy định của pháp luật có liên quan.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.