Bài học
30/2020/NĐ-CP
Điều 25. Các hình thức bản sao
Căn cứ: Điều 25, 30/2020/NĐ-CP — Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư
Tóm tắt
Điều 25 quy định các hình thức bản sao gồm sao y, sao lục và trích sao, với các hình thức chuyển đổi giữa văn bản giấy và văn bản điện tử; đồng thời quy định cách thực hiện và thể thức trình bày.
Ý chính cần nhớ
- ▸Sao y gồm: sao y từ giấy sang giấy, từ điện tử sang giấy, từ giấy sang điện tử.
- ▸Sao y từ giấy sang giấy: chụp từ bản gốc hoặc bản chính sang giấy.
- ▸Sao y từ điện tử sang giấy: in từ bản gốc điện tử ra giấy.
- ▸Sao y từ giấy sang điện tử: số hóa và ký số của cơ quan, tổ chức.
- ▸Sao lục: in, chụp từ bản sao y; gồm các hình thức chuyển đổi giữa giấy và điện tử.
- ▸Trích sao: tạo lập lại đầy đủ thể thức, phần nội dung cần trích sao; gồm các hình thức chuyển đổi.
- ▸Thể thức và kỹ thuật trình bày bản sao theo Phụ lục I Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
Lưu ý dễ nhầm
- Nhầm lẫn giữa sao y và sao lục: sao y từ bản gốc/bản chính, sao lục từ bản sao y.
- Nhầm trích sao là sao toàn bộ văn bản, trong khi trích sao chỉ tạo lập lại phần nội dung cần trích.
Giải thích
Điều 25 quy định ba hình thức bản sao: sao y, sao lục, trích sao. Sao y gồm sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy (chụp từ bản gốc hoặc bản chính), sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy (in từ bản gốc điện tử), sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử (số hóa và ký số của cơ quan, tổ chức). Sao lục được thực hiện bằng việc in, chụp từ bản sao y, gồm các hình thức chuyển đổi giữa giấy và điện tử. Trích sao được thực hiện bằng việc tạo lập lại đầy đủ thể thức, phần nội dung văn bản cần trích sao, gồm các hình thức chuyển đổi. Thể thức và kỹ thuật trình bày bản sao y, sao lục, trích sao thực hiện theo Phụ lục I Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
Nguyên văn Điều 25. Các hình thức bản sao
1. Sao y gồm: Sao y từ văn bản giấy sang vă
n bản giấy, sao y từ văn bản điện
tử sang văn bản giấy, sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử.
a) Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy được thực hiện bằng việc chụp từ
bản gốc hoặc bản chính văn bản giấy sang giấy.
b) Sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy được thực hiện bằng việc in từ
bản gốc văn bản điện tử ra giấy.
c) Sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử được thực hiện bằng việc số hóa
văn bản giấy và ký số của cơ quan, tổ chức.
2. Sao lục
a) Sao lụ
c gồm: Sao lục từ văn bản giấy sang văn bản giấy, sao lục từ văn bản
giấy sang văn bản điện tử, sao lục từ văn bản điện tử sang văn bản giấy.
b) Sao lục được thực hiện bằng việc in, chụp từ bản sao y.
3. Trích sao
a) Trích sao gồm: Trích sao từ văn bản giấy sang văn bản giấy, trích sao từ văn
bản giấy sang văn bản điện tử, trích sao từ văn bản điện tử sang văn bản điện tử,
trích sao từ văn bản điện tử sang văn bản giấy.
b) Bản trích sao được thực hiện bằng việc tạo lập lại đầy đủ thể thức, phần nội
dung văn bản cần trích sao.
4. Thể thức và kỹ thu
ật trình bày bản sao y, sao lục, trích sao được thực hiện
theo quy định tại Phụ lục I Nghị định này.
Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.