Bỏ qua, tới nội dung chính
Cùng bạn chuẩn bị tốt hơn cho kỳ thi và hành trình công vụTin tuyển dụng mới · Tài liệu · Ôn thi Xem cập nhật →
CÔNG VIÊN CHỨCÔn thi vững vàng · Công vụ tự tin
Bài học 295/2026/NĐ-CP

Điều 26. Hiệu đính, cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã

Căn cứ: Điều 26, 295/2026/NĐ-CP — Nghị định 295/2026/NĐ-CP Về đăng ký tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã

Tóm tắt

Điều 26 quy định thẩm quyền và thời hạn hiệu đính, cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã trong các trường hợp: thông tin trên Giấy chứng nhận chưa chính xác so với hồ sơ; thông tin trong Cơ sở dữ liệu bị thiếu, chưa chính xác hoặc không có do chuyển đổi dữ liệu. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thực hiện trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận văn bản đề nghị/ngày gửi thông báo/ngày tiếp nhận/ngày phát hiện. Khoản 5 áp dụng tương tự cho giấy xác nhận, giấy chứng nhận khác và thông tin lưu trữ.

Ý chính cần nhớ

  • ▸Khi tổ chức phát hiện sai sót trên Giấy chứng nhận so với hồ sơ: gửi văn bản đề nghị hiệu đính đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã; cơ quan cấp lại trong 01 ngày làm việc nếu thông tin chính xác.
  • ▸Khi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã phát hiện sai sót so với hồ sơ: gửi thông báo hiệu đính đến tổ chức và cấp Giấy chứng nhận trong 01 ngày làm việc kể từ ngày gửi thông báo.
  • ▸Khi phát hiện thông tin trong Cơ sở dữ liệu bị thiếu/chưa chính xác do chuyển đổi dữ liệu: tổ chức gửi văn bản đề nghị kèm bản sao thông báo thành lập/thay đổi, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký thuế; cơ quan bổ sung, hiệu đính trong 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.
  • ▸Khi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã phát hiện thông tin trong Cơ sở dữ liệu không có hoặc không chính xác do chuyển đổi dữ liệu: cơ quan bổ sung, hiệu đính trong 01 ngày làm việc kể từ ngày phát hiện.
  • ▸Khoản 5: việc hiệu đính, cập nhật, bổ sung thông tin trên giấy xác nhận thay đổi, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh và thông tin lưu trữ tại Cơ sở dữ liệu thực hiện theo khoản 1, 2, 3 và 4 Điều 26.

Lưu ý dễ nhầm

  • Nhầm thời hạn 01 ngày làm việc cho mọi trường hợp: cần xác định mốc bắt đầu (ngày nhận văn bản đề nghị, ngày gửi thông báo, ngày tiếp nhận, ngày phát hiện).
  • Nhầm cơ quan có thẩm quyền: tất cả các trường hợp đều do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thực hiện.
  • Bỏ sót yêu cầu kèm bản sao thông báo thành lập/thay đổi, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký thuế khi tổ chức đề nghị bổ sung, hiệu đính thông tin trong Cơ sở dữ liệu.

Giải thích

Điều 26 hướng dẫn cách xử lý khi thông tin đăng ký tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã bị sai, thiếu hoặc chưa chính xác. Có bốn tình huống chính. Thứ nhất, nếu tổ chức phát hiện Giấy chứng nhận ghi sai so với hồ sơ, tổ chức gửi văn bản đề nghị hiệu đính; cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp lại trong 01 ngày làm việc nếu thông tin đúng. Thứ hai, nếu cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã phát hiện sai sót, cơ quan thông báo cho tổ chức và cấp Giấy chứng nhận trong 01 ngày làm việc kể từ ngày gửi thông báo. Thứ ba, nếu thông tin trong Cơ sở dữ liệu bị thiếu hoặc chưa chính xác do chuyển đổi dữ liệu, tổ chức gửi văn bản đề nghị kèm bản sao các giấy tờ liên quan; cơ quan bổ sung, hiệu đính trong 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận. Thứ tư, nếu cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã phát hiện thông tin trong Cơ sở dữ liệu không có hoặc không chính xác do chuyển đổi dữ liệu, cơ quan bổ sung, hiệu đính trong 01 ngày làm việc kể từ ngày phát hiện. Cuối cùng, khoản 5 mở rộng việc áp dụng các quy định này cho giấy xác nhận thay đổi, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và thông tin lưu trữ.
Nguyên văn Điều 26. Hiệu đính, cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã
1. Trường hợp tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã phát hiện nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã gửi văn bản đề nghị hiệu đính thông tin đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị nếu thông tin nêu tại văn bản đề nghị là chính xác. 2. Trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã phát hiện nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã gửi thông báo về việc hiệu đính nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã đến tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày gửi thông báo. 3. Trường hợp tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã phát hiện nội dung thông tin đăng ký trong Cơ sở dữ liệu về đăng ký hợp tác xã bị thiếu hoặc chưa chính xác so với hồ sơ đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký thuế do quá trình chuyển đổi dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu về đăng ký hợp tác xã, tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã gửi văn bản đề nghị bổ sung, hiệu đính đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Kèm theo văn bản đề nghị bổ sung, hiệu đính phải có bản sao thông báo thành lập/thay đổi tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký thuế. Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận văn bản đề nghị hiệu đính, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã có trách nhiệm bổ sung, hiệu đính thông tin đăng ký tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã trong Cơ sở dữ liệu về đăng ký hợp tác xã. 4. Trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã phát hiện nội dung thông tin đăng ký tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã trong Cơ sở dữ liệu về đăng ký hợp tác xã không có hoặc không chính xác so với hồ sơ đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký thuế do quá trình chuyển đổi dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu về đăng ký hợp tác xã, trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày phát hiện, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã bổ sung, hiệu đính nội dung thông tin đăng ký tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã trong Cơ sở dữ liệu về đăng ký hợp tác xã. 5. Việc hiệu đính, cập nhật, bổ sung thông tin trên giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh và các thông tin về đăng ký tổ hợp tác, đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã lưu trữ tại Cơ sở dữ liệu về đăng ký hợp tác xã thực hiện theo quy định tại các khoản 1, 2, 3 và 4 Điều này.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.