Bài học
88/2015/QH13
Điều 27. Sửa chữa sổ kế toán
Căn cứ: Điều 27, 88/2015/QH13 — Luật 88/2015/QH13 Luật Kế toán
Tóm tắt
Khi phát hiện sai sót sổ kế toán, không được tẩy xóa mà phải sửa theo 3 phương pháp: cải chính, ghi số âm, ghi điều chỉnh. Thời điểm sửa chữa phụ thuộc vào việc báo cáo tài chính năm đã nộp hay chưa.
Ý chính cần nhớ
- ▸Cấm tẩy xóa làm mất dấu vết thông tin, số liệu ghi sai.
- ▸3 phương pháp: ghi cải chính (gạch 1 đường, ghi đúng phía trên, có chữ ký kế toán trưởng); ghi số âm (mực đỏ hoặc ngoặc đơn, ghi lại số đúng, có chữ ký kế toán trưởng); ghi điều chỉnh (lập chứng từ điều chỉnh, ghi thêm chênh lệch).
- ▸Sai sót trước khi nộp báo cáo tài chính năm: sửa trên sổ của năm đó.
- ▸Sai sót sau khi đã nộp báo cáo tài chính năm: sửa trên sổ của năm phát hiện sai sót và thuyết minh.
- ▸Sổ kế toán ghi bằng phương tiện điện tử: chỉ dùng phương pháp ghi điều chỉnh (điểm c khoản 1).
Lưu ý dễ nhầm
- Nhầm tẩy xóa là được phép – không được phép.
- Nhầm thời điểm sửa: trước khi nộp báo cáo tài chính năm thì sửa sổ năm đó; sau khi nộp thì sửa sổ năm phát hiện.
- Nhầm phương pháp áp dụng cho sổ điện tử: chỉ dùng ghi điều chỉnh.
Giải thích
Điều 27 quy định khi sổ kế toán có sai sót, kế toán không được tẩy xóa mà phải sửa chữa theo một trong ba cách: ghi cải chính, ghi số âm, hoặc ghi điều chỉnh. Mỗi cách có yêu cầu riêng, nhưng đều nhằm giữ lại dấu vết của số sai. Thời điểm sửa cũng rất quan trọng: nếu báo cáo tài chính năm chưa nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì sửa trên sổ của năm đó; nếu đã nộp rồi thì sửa trên sổ của năm phát hiện sai sót và phải thuyết minh. Đối với sổ ghi bằng phương tiện điện tử, chỉ áp dụng phương pháp ghi điều chỉnh. Nắm vững điều này giúp tránh vi phạm nguyên tắc bảo toàn thông tin kế toán.
Nguyên văn Điều 27. Sửa chữa sổ kế toán
1. Khi phát hiện sổ kế toán có sai sót thì không được tẩy xóa làm mất dấu
vết thông tin, số liệu ghi sai mà phải sửa chữa theo một trong ba phương pháp
sau đây:
a) Ghi cải chính bằng cách gạch một đường thẳng vào chỗ sai và ghi số
hoặc chữ đúng ở phía trên và phải có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh;
b) Ghi số âm bằng cách ghi lại số sai bằng mực đỏ hoặc ghi lại số sai trong
dấu ngoặc đơn, sau đó ghi lại số đúng và phải có chữ ký của kế toán trưởng bên
cạnh;
c) Ghi điều chỉnh bằng cách lập “chứng từ điều chỉnh” và ghi thêm số
chênh lệch cho đúng.
2. Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót trước khi báo cáo tài chính
năm được nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trên sổ kế
toán của năm đó.
3. Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót sau khi báo cáo tài chính năm
đã nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trên sổ kế toán
của năm đã phát hiện sai sót và thuyết minh về việc sửa chữa này.
4. Sửa chữa sổ kế toán trong trường hợp ghi sổ bằng phương tiện điện tử
được thực hiện theo phương pháp quy định tại điểm c khoản 1 Điều này.
Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.