Bỏ qua, tới nội dung chính
Cùng bạn chuẩn bị tốt hơn cho kỳ thi và hành trình công vụTin tuyển dụng mới · Tài liệu · Ôn thi Xem cập nhật →
CÔNG VIÊN CHỨCÔn thi vững vàng · Công vụ tự tin
Bài học 168/2025/NĐ-CP

Điều 31. Tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo phương thức nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh và đăng ký qua dịch vụ bưu chính

Căn cứ: Điều 31, 168/2025/NĐ-CP — Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

Tóm tắt

Điều 31 quy định việc nộp, tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp khi nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Hồ sơ phải được thực hiện trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và chỉ được tiếp nhận khi đáp ứng đủ bốn điều kiện. Người thành lập hoặc doanh nghiệp có thể dừng thủ tục trước khi hồ sơ được chấp thuận.

Ý chính cần nhớ

  • ▸Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
  • ▸Hồ sơ phải được tiếp nhận và giải quyết trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  • ▸Hồ sơ được tiếp nhận khi: đủ giấy tờ; có tên doanh nghiệp trong giấy đề nghị; có số điện thoại người nộp; đã nộp đủ phí, lệ phí.
  • ▸Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.
  • ▸Thông tin đăng ký được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.
  • ▸Người thành lập hoặc doanh nghiệp có thể dừng thủ tục khi hồ sơ chưa được chấp thuận; Cơ quan đăng ký kinh doanh hủy hồ sơ trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận văn bản đề nghị.

Lưu ý dễ nhầm

  • Dễ nhầm điều kiện tiếp nhận: phải có số điện thoại của người nộp, không phải số điện thoại doanh nghiệp.
  • Thời hạn hủy hồ sơ khi dừng thủ tục là 03 ngày làm việc, không phải 03 ngày.
  • Cơ quan tiếp nhận là Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, không phải cấp huyện.

Giải thích

Điều 31 hướng dẫn thủ tục nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo hình thức trực tiếp hoặc qua bưu chính. Người nộp phải đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ chỉ được tiếp nhận để nhập vào Hệ thống thông tin quốc gia khi có đủ giấy tờ, có tên doanh nghiệp trong giấy đề nghị, có số điện thoại người nộp và đã nộp đủ phí, lệ phí. Sau khi tiếp nhận, cơ quan trao giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. Thông tin đăng ký được truyền sang hệ thống thuế. Nếu hồ sơ chưa được chấp thuận, người thành lập hoặc doanh nghiệp có thể gửi văn bản đề nghị dừng thủ tục; cơ quan sẽ hủy hồ sơ trong 03 ngày làm việc, trừ trường hợp từ chối dừng và phải nêu rõ lý do.
Nguyên văn Điều 31. Tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên Hệ thống
thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo phương thức nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh và đăng ký qua dịch vụ bưu chính 1. Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định này nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải được tiếp nhận và giải quyết trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 2. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được tiếp nhận để nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây: a) Có đủ giấy tờ theo quy định tại Nghị định này; b) Tên doanh nghiệp đã được điền vào giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; c) Có số điện thoại của người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; d) Đã nộp đủ phí, lệ phí theo quy định. 3. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. 4. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nhập đầy đủ, chính xác thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, số hóa, đặt tên văn bản điện tử tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ đăng ký bằng bản giấy và đính kèm lên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 5. Các thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp, trao đổi thông tin giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và Cơ quan thuế. 6. Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có thể dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp khi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chưa được chấp thuận trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp này, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đã nộp hồ sơ. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét, ra thông báo về việc dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và hủy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị. Trường hợp từ chối dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh ra thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.