Bỏ qua, tới nội dung chính
Cùng bạn chuẩn bị tốt hơn cho kỳ thi và hành trình công vụTin tuyển dụng mới · Tài liệu · Ôn thi Xem cập nhật →
CÔNG VIÊN CHỨCÔn thi vững vàng · Công vụ tự tin
Bài học 295/2026/NĐ-CP

Điều 31. Trình tự, thủ tục đăng ký tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã trên môi trường điện tử

Căn cứ: Điều 31, 295/2026/NĐ-CP — Nghị định 295/2026/NĐ-CP Về đăng ký tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã

Tóm tắt

Điều 31 quy định trình tự, thủ tục để tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thực hiện đăng ký trên môi trường điện tử qua Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã. Người nộp hồ sơ có thể là người có thẩm quyền ký hoặc người được ủy quyền, với các bước kê khai, tải giấy tờ, thanh toán và xác thực điện tử. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã xem xét hợp lệ và trả kết quả; thông tin đăng ký được truyền sang hệ thống thuế.

Ý chính cần nhớ

  • ▸Truy cập qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử.
  • ▸Trường hợp người có thẩm quyền ký: giấy đề nghị/thông báo đã kê khai trên Hệ thống mà chỉ yêu cầu một người ký thì không phải ký số hoặc ký trực tiếp và tải lên; giấy tờ khác phải ký số hoặc ký trực tiếp, thể hiện dạng văn bản điện tử và tải lên.
  • ▸Nếu giấy đề nghị/thông báo yêu cầu nhiều người ký thì tất cả giấy tờ phải được ký số hoặc ký trực tiếp, thể hiện dạng văn bản điện tử và tải lên Hệ thống.
  • ▸Người được ủy quyền thực hiện: kê khai và tải toàn bộ giấy tờ trong thành phần hồ sơ, các giấy tờ phải ký số hoặc ký trực tiếp, dạng văn bản điện tử.
  • ▸Sau khi gửi hồ sơ, người nộp nhận giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử.
  • ▸Thông tin đăng ký được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp giữa cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và cơ quan thuế.
  • ▸Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã xem xét tính hợp lệ và trả kết quả theo Luật Hợp tác xã và Nghị định này; người nộp đăng nhập Hệ thống để nhận phản hồi.
  • ▸Tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có thể dừng thủ tục theo khoản 7 Điều 19 Nghị định này.

Lưu ý dễ nhầm

  • Nhầm lẫn giữa trường hợp người có thẩm quyền ký và người được ủy quyền: người có thẩm quyền ký có thể không phải ký số đối với một số giấy đề nghị/thông báo đã kê khai; người được ủy quyền thì mọi giấy tờ đều phải ký số hoặc ký trực tiếp.
  • Cho rằng mọi giấy đề nghị/thông báo đều không cần ký số nếu đã kê khai trên Hệ thống, trong khi trường hợp nhiều người ký vẫn phải ký số hoặc ký trực tiếp.
  • Bỏ qua bước thanh toán phí, lệ phí (nếu có) và xác thực điện tử để nộp hồ sơ.
  • Nhầm cơ quan giải quyết: cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, không phải cấp huyện hay cấp tỉnh.

Giải thích

Điều 31 hướng dẫn cách nộp hồ sơ đăng ký tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã qua mạng. Người nộp dùng tài khoản định danh điện tử để vào Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia, truy cập Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã. Nếu là người có thẩm quyền ký, với giấy đề nghị/thông báo đã kê khai trên Hệ thống và chỉ cần một người ký thì không phải ký số hay ký trực tiếp rồi tải lên; các giấy tờ khác vẫn phải ký số hoặc ký trực tiếp, thể hiện dạng văn bản điện tử và tải lên. Nếu giấy đề nghị/thông báo cần nhiều người ký thì tất cả giấy tờ phải được ký số hoặc ký trực tiếp và tải lên. Nếu là người được ủy quyền, phải kê khai và tải toàn bộ giấy tờ, các giấy tờ phải ký số hoặc ký trực tiếp. Sau đó, người nộp thanh toán phí, lệ phí (nếu có), xác thực điện tử và nhận giấy tiếp nhận hồ sơ kèm hẹn trả kết quả điện tử. Thông tin đăng ký được truyền sang hệ thống thuế. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã kiểm tra hợp lệ và trả kết quả. Người nộp có thể dừng thủ tục theo khoản 7 Điều 19 Nghị định này.
Nguyên văn Điều 31. Trình tự, thủ tục đăng ký tổ hợp tác, đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã trên môi trường điện tử
1. Người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử để truy cập Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã. Người nộp hồ sơ thực hiện thủ tục đăng ký tổ hợp tác, đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy trình trên Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã như sau: a) Trường hợp người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã Người nộp hồ sơ kê khai thông tin trên Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã. Đối với các giấy đề nghị hoặc thông báo có nội dung được kê khai trên Hệ thống và chỉ yêu cầu người nộp hồ sơ ký thì người nộp hồ sơ không phải ký số hoặc ký trực tiếp và tải lên Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã. Đối với các giấy tờ khác trong thành phần hồ sơ đăng ký theo quy định, người nộp hồ sơ phải bảo đảm các giấy tờ này được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định, được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tải các giấy tờ này lên Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã. Đối với các giấy đề nghị hoặc thông báo có nội dung được kê khai trên Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã yêu cầu nhiều người ký và giấy tờ khác trong thành phần hồ sơ đăng ký theo quy định, người nộp hồ sơ phải bảo đảm các giấy tờ này được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định, được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tải các giấy tờ này lên Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã. Người nộp hồ sơ thanh toán phí, lệ phí (nếu có) và thực hiện xác thực điện tử theo quy định để nộp hồ sơ. Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử; b) Trường hợp người nộp hồ sơ là người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký tổ hợp tác, đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã Người nộp hồ sơ kê khai thông tin và tải các giấy tờ trong thành phần hồ sơ đăng ký theo quy định lên Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã. Các giấy tờ này phải được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Người nộp hồ sơ thanh toán phí, lệ phí (nếu có) và thực hiện xác thực điện tử theo quy định để nộp hồ sơ. Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử. 2. Các thông tin đăng ký tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã trên Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp, trao đổi thông tin giữa cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và cơ quan thuế. 3. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả giải quyết hồ sơ cho tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định tại Luật Hợp tác xã và Nghị định này. Người nộp hồ sơ đăng nhập vào Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã để nhận thông tin phản hồi về kết quả xử lý hồ sơ. 4. Tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thực hiện thủ tục đăng ký trên môi trường điện tử có thể dừng thực hiện thủ tục đăng ký tổ hợp tác, đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định tại khoản 7 Điều 19 Nghị định này.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.