Bỏ qua, tới nội dung chính
Cùng bạn chuẩn bị tốt hơn cho kỳ thi và hành trình công vụTin tuyển dụng mới · Tài liệu · Ôn thi Xem cập nhật →
CÔNG VIÊN CHỨCÔn thi vững vàng · Công vụ tự tin
Bài học 259/2026/NĐ-CP

Điều 34. Hồ sơ bổ nhiệm

Căn cứ: Điều 34, 259/2026/NĐ-CP — Nghị định 259/2026/NĐ-CP Quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức

Tóm tắt

Điều 34 quy định các thành phần của hồ sơ bổ nhiệm, bao gồm 10 khoản. Đồng thời có các quy định đặc thù về sử dụng hồ sơ đã được phê duyệt trong cơ sở dữ liệu quốc gia, thời hạn 06 tháng của một số thành phần, việc sử dụng hồ sơ lần đầu trong vòng 06 tháng, và miễn một số thành phần khi bổ nhiệm lại, bổ nhiệm chức vụ bằng hoặc thấp hơn, kéo dài thời gian giữ chức vụ.

Ý chính cần nhớ

  • ▸Hồ sơ bổ nhiệm gồm 10 thành phần được liệt kê từ khoản 1 đến khoản 10
  • ▸Thành phần hồ sơ đã được phê duyệt và tồn tại trong cơ sở dữ liệu quốc gia được thay thế bản giấy
  • ▸Các khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 10 (bao gồm ảnh chụp) không quá 06 tháng tính đến thời điểm xem xét
  • ▸Trong vòng 06 tháng kể từ khi nộp hồ sơ lần đầu, cùng cấp có thẩm quyền quyết định thì được sử dụng hồ sơ lần đầu cho các quy trình sau, trừ trường hợp có nội dung mới hoặc phải bổ sung
  • ▸Bổ nhiệm lại, bổ nhiệm chức vụ bằng, tương đương hoặc thấp hơn chức vụ đang giữ, kéo dài thời gian giữ chức vụ: không phải có thành phần hồ sơ tại khoản 7 và khoản 9 nếu không có nội dung mới

Lưu ý dễ nhầm

  • Nhầm thời hạn 06 tháng áp dụng cho tất cả các khoản, thực tế chỉ áp dụng cho các khoản 1,2,3,4,5,6,8,10
  • Cho rằng mọi trường hợp bổ nhiệm lại đều được miễn khoản 7 và 9, thực tế chỉ khi không có nội dung mới phát sinh
  • Bỏ qua điều kiện cùng cấp có thẩm quyền quyết định khi sử dụng hồ sơ lần đầu trong vòng 06 tháng

Giải thích

Điều 34 liệt kê đầy đủ 10 thành phần của hồ sơ bổ nhiệm, từ tờ trình, sơ yếu lý lịch, đánh giá nhận xét, đến bản kê khai tài sản và giấy chứng nhận sức khỏe. Một số thành phần có thể được thay thế bằng dữ liệu trong cơ sở dữ liệu quốc gia nếu đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Các thành phần tại các khoản 1,2,3,4,5,6,8,10 chỉ có hiệu lực trong vòng 06 tháng tính đến thời điểm xem xét. Trong vòng 06 tháng kể từ khi nộp hồ sơ lần đầu, nếu cùng cấp có thẩm quyền quyết định, hồ sơ lần đầu được dùng cho các quy trình sau, trừ khi có nội dung mới hoặc phải bổ sung. Đối với bổ nhiệm lại, bổ nhiệm chức vụ bằng hoặc thấp hơn, kéo dài thời gian giữ chức vụ, không cần khoản 7 và 9 nếu không có nội dung mới. Bài học giúp thí sinh nắm rõ các thành phần và các trường hợp ngoại lệ khi lập hồ sơ bổ nhiệm.
Nguyên văn Điều 34. Hồ sơ hồ nhiệm
1. Tờ trình, biên bản hội nghị, bảng tổng hợp kết quả kiểm phiếu kèm theo biên bản kiểm phiếu ở các bước. 2. Sơ yếu lý lịch theo quy định do cá nhân tự khai có dán ảnh màu khổ 4 x 6 cm, được cơ quan trực tiếp quản lý cán bộ xác nhận và đóng dấu. 3. Đánh giá, nhận xét 3 năm gần nhất của tập thể lãnh đạo cơ quan, đơn vị theo phân cấp quản lý cán bộ về: a) Phẩm chất đạo đức, lối sống, ý thức tổ chức kỷ luật, đoàn kết nội bộ; b) Năng lực công tác và kết quả thực hiện chức trách, nhiệm vụ được giao, trong đó thể hiện rõ sản phẩm cụ thể, thành tích công tác, hạn chế, khuyết điểm, vi phạm trong quá trình công tác (nếu có); c) Uy tín và triển vọng phát triển. 4. Đánh giá, nhận xét của chi bộ cơ sở hoặc đảng ủy nơi công tác. 5. Nhận xét của cấp ủy nơi cư trú đối với bản thân và gia đình. 6. Bản tự nhận xét, đánh giá 03 năm công tác gần nhất. 7. Kết luận về tiêu chuẩn chính trị của cấp có thẩm quyền theo quy định. 8. Bản kê khai tài sản, thu nhập theo quy định. 9. Bản sao các văn bằng, chứng chỉ (có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền quản lý hồ sơ hoặc của cơ quan có thẩm quyền) theo tiêu chuẩn chức vụ, chức danh bổ nhiệm. Trường hợp văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài hoặc cơ sở giáo dục trong nước liên kết với nước ngoài cấp thì thực hiện việc công nhận theo quy định của pháp luật. 10. Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp. Trường hợp các thành phần trong hồ sơ bổ nhiệm quy định tại Điều này đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt và tồn tại trong cơ sở dữ liệu quốc gia thì được sử dụng để thay thế bản giấy tương ứng. Thành phần hồ sơ quy định tại các khoản 1, khoản 2, khoản 3, khoản 4, khoản 5, khoản 6, khoản 8 và khoản 10 Điều này (bao gồm cả ảnh chụp) không quá 06 tháng tính đến thời điểm xem xét. Trường hợp thực hiện quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, giới thiệu ứng cử hoặc các nội dung khác trong công tác cán bộ ở các thời điểm khác nhau trong vòng 06 tháng tính từ thời điểm nộp hồ sơ lần đầu và cùng cấp có thẩm quyền quyết định thì được sử dụng hồ sơ lần đầu để thực hiện cho các quy trình trong công tác cán bộ ở những lần sau, trừ trường hợp có nội dung mới phát sinh hoặc phải bổ sung thành phần hồ sơ theo quy định. Trường hợp bổ nhiệm lại, bổ nhiệm chức vụ bằng, tương đương hoặc thấp hơn chức vụ đang giữ, kéo dài thời gian giữ chức vụ thì không phải có thành phần hồ sơ quy định tại khoản 7 và khoản 9 Điều này nếu không có nội dung mới phát sinh.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.