Bài học
295/2026/NĐ-CP
Điều 35. Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo địa điểm kinh doanh
Căn cứ: Điều 35, 295/2026/NĐ-CP — Nghị định 295/2026/NĐ-CP Về đăng ký tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã
Tóm tắt
Quy định thời hạn nộp hồ sơ, thành phần hồ sơ, thẩm quyền và thời hạn cấp giấy xác nhận đối với chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã. Đồng thời quy định hồ sơ thông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài và việc cập nhật vào Cơ sở dữ liệu.
Ý chính cần nhớ
- ▸Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện: 10 ngày kể từ ngày quyết định lập.
- ▸Cơ quan nhận hồ sơ: cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
- ▸Hồ sơ gồm: thông báo thành lập; bản sao/bản chính quyết định của Hội đồng quản trị (tổ chức quản trị đầy đủ) hoặc nghị quyết Đại hội thành viên (tổ chức quản trị rút gọn).
- ▸Địa điểm kinh doanh: có thể lập tại địa chỉ khác trụ sở chính hoặc đặt tại chi nhánh; hồ sơ chỉ cần thông báo lập địa điểm kinh doanh.
- ▸Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
- ▸Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên/ thông tin không đúng, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
- ▸Chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài: hồ sơ gồm thông báo về việc lập và bản sao giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (hoặc giấy tờ tương đương); cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cập nhật vào Cơ sở dữ liệu trong 03 ngày làm việc.
Lưu ý dễ nhầm
- Lầm tưởng thời hạn nộp hồ sơ là 03 ngày làm việc (đó là thời hạn cấp giấy chứng nhận).
- Nhầm hồ sơ đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện với hồ sơ thông báo địa điểm kinh doanh (chỉ cần thông báo lập địa điểm kinh doanh).
- Nhầm cơ quan nhận hồ sơ là cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thay vì cấp xã.
- Cho rằng mọi trường hợp đều phải nộp nghị quyết Đại hội thành viên, trong khi tổ chức quản trị đầy đủ dùng quyết định của Hội đồng quản trị.
Giải thích
Điều 35 quy định về hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Khi hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã quyết định lập chi nhánh, văn phòng đại diện, trong 10 ngày phải nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Hồ sơ gồm thông báo thành lập và bản sao/bản chính quyết định của Hội đồng quản trị (nếu tổ chức quản trị đầy đủ) hoặc nghị quyết Đại hội thành viên (nếu tổ chức quản trị rút gọn). Với địa điểm kinh doanh, chỉ cần thông báo lập địa điểm kinh doanh, có thể đặt tại địa chỉ khác trụ sở chính hoặc tại chi nhánh. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã kiểm tra tính hợp lệ và trong 03 ngày làm việc sẽ cấp giấy chứng nhận nếu hồ sơ hợp lệ; nếu chưa hợp lệ hoặc thông tin không thống nhất thì thông báo bằng văn bản để sửa đổi, bổ sung. Đối với chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài, hồ sơ gồm thông báo và bản sao giấy chứng nhận đăng ký hoạt động hoặc giấy tờ tương đương; cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cập nhật vào Cơ sở dữ liệu trong 03 ngày làm việc.
Nguyên văn Điều 35. Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo địa điểm kinh doanh
1. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập chi nhánh, văn phòng đại diện, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
a) Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;
b) Bản sao hoặc bản chính quyết định của Hội đồng quản trị (đối với tổ chức quản trị đầy đủ) hoặc nghị quyết của Đại hội thành viên (đối với tổ chức quản trị rút gọn) về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện.
2. Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh. Hồ sơ thông báo địa điểm kinh doanh bao gồm thông báo lập địa điểm kinh doanh.
3. Sau khi nhận được hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo địa điểm kinh doanh, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh trong trường hợp hồ sơ hợp lệ; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định hoặc thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký không thống nhất, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người nộp hồ sơ.
4. Hồ sơ, trình tự, thủ tục thông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài:
Hồ sơ thông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã bao gồm các giấy tờ sau đây:
a) Thông báo về việc lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài;
b) Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương.
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cập nhật thông tin về chi nhánh, văn phòng đại diện của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã trong Cơ sở dữ liệu về đăng ký hợp tác xã trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ thông báo.
Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.