Bỏ qua, tới nội dung chính
Cùng bạn chuẩn bị tốt hơn cho kỳ thi và hành trình công vụTin tuyển dụng mới · Tài liệu · Ôn thi Xem cập nhật →
CÔNG VIÊN CHỨCÔn thi vững vàng · Công vụ tự tin
Bài học 168/2025/NĐ-CP

Điều 36. Tình trạng pháp lý của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Căn cứ: Điều 36, 168/2025/NĐ-CP — Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

Tóm tắt

Điều 36 quy định 06 tình trạng pháp lý được ghi nhận trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đối với chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, gồm: đang hoạt động; tạm ngừng kinh doanh, hoạt động; không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký; bị thu hồi do cưỡng chế về quản lý thuế; đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động; đã chấm dứt hoạt động. Mỗi tình trạng có căn cứ xác lập và thẩm quyền quyết định riêng, đặc biệt liên quan đến Cơ quan thuế và Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Ý chính cần nhớ

  • ▸Có 06 tình trạng pháp lý được ghi nhận trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  • ▸“Đang hoạt động”: đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh và không thuộc các tình trạng khác.
  • ▸“Tạm ngừng kinh doanh, hoạt động”: đang trong thời gian tạm ngừng theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
  • ▸“Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”: do Cơ quan thuế lập biên bản xác minh, cung cấp thông tin cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh; việc chuyển và kết thúc do Cơ quan thuế quyết định (trừ trường hợp đang thuộc tình trạng tại khoản 2, 4, 5, 6).
  • ▸“Bị thu hồi do cưỡng chế về quản lý thuế”: khi chi nhánh, văn phòng đại diện bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động hoặc doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo đề nghị của Cơ quan quản lý thuế để cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về quản lý thuế.
  • ▸“Đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động”: khi Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh ra thông báo đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp đang làm thủ tục phá sản.
  • ▸“Đã chấm dứt hoạt động”: khi Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh ra thông báo chấm dứt hoạt động hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp đã phá sản.

Lưu ý dễ nhầm

  • Nhầm “Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” với “Đã chấm dứt hoạt động”: hai tình trạng này khác nhau về thẩm quyền và hệ quả pháp lý.
  • Tưởng rằng mọi trường hợp chuyển sang “Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” đều do Cơ quan đăng ký kinh doanh quyết định, trong khi thẩm quyền thuộc Cơ quan thuế (trừ các trường hợp đang thuộc tình trạng tại khoản 2, 4, 5 và 6).
  • Bỏ sót tình trạng “Bị thu hồi do cưỡng chế về quản lý thuế” khi liệt kê các tình trạng pháp lý.

Giải thích

Điều 36 liệt kê các tình trạng pháp lý của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Theo đó, một chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có thể ở một trong sáu tình trạng: đang hoạt động; tạm ngừng kinh doanh, hoạt động; không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký; bị thu hồi do cưỡng chế về quản lý thuế; đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động; đã chấm dứt hoạt động. Mỗi tình trạng gắn với căn cứ xác lập riêng. Đáng chú ý, tình trạng “Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” do Cơ quan thuế lập biên bản xác minh và quyết định chuyển, kết thúc (trừ trường hợp đang thuộc tình trạng tại khoản 2, 4, 5, 6); Cơ quan thuế gửi thông tin cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để ghi nhận. Tình trạng “Bị thu hồi do cưỡng chế về quản lý thuế” phát sinh khi có quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo đề nghị của Cơ quan quản lý thuế. Việc nắm rõ các tình trạng này giúp thí sinh phân biệt thẩm quyền và hệ quả pháp lý.
Nguyên văn Điều 36. Tình trạng pháp lý của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm
kinh doanh Các tình trạng pháp lý của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp gồm: 1. “Đang hoạt động” là tình trạng pháp lý của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh mà không thuộc tình trạng pháp lý quy định tại các khoản 2, 3, 4, 5 và 6 Điều này. 2. “Tạm ngừng kinh doanh, hoạt động” là tình trạng pháp lý của chi nhánh, địa điểm kinh doanh đang trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, văn phòng đại diện đang trong thời gian tạm ngừng hoạt động hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp đang trong thời gian tạm ngừng kinh doanh theo quy định tại Nghị định này. 3. “Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” là tình trạng pháp lý của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được Cơ quan thuế lập biên bản xác minh về việc không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. Thông tin về chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký do Cơ quan thuế cung cấp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Việc chuyển tình trạng pháp lý và kết thúc tình trạng pháp lý này do Cơ quan thuế quyết định, trừ trường hợp chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đang 40 CÔNG BÁO/Số 885 + 886/Ngày 15-7-2025 thuộc tình trạng pháp lý quy định tại các khoản 2, 4, 5 và 6 Điều này. Cơ quan thuế có trách nhiệm gửi thông tin về tình trạng pháp lý “Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh ghi nhận, cập nhật tình trạng pháp lý do Cơ quan thuế cung cấp vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 4. “Bị thu hồi do cưỡng chế về quản lý thuế” là tình trạng pháp lý của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thuộc chi nhánh đã bị ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp bị ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo đề nghị của Cơ quan quản lý thuế về thực hiện biện pháp cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về quản lý thuế. 5. “Đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động” là tình trạng pháp lý của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã được Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh ra thông báo đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp đang làm thủ tục phá sản. 6. “Đã chấm dứt hoạt động” là tình trạng pháp lý của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã được Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp đã phá sản.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.