Điều 39. Lưu giữ hồ sơ cắm mốc theo quy hoạch

Ý chính cần nhớ

• ▸Cơ quan quản lý quy hoạch, cơ quan quản lý đất đai các cấp lưu giữ hồ sơ cắm mốc thuộc thẩm quyền phê duyệt của UBND cùng cấp và cung cấp tài liệu, số liệu liên quan đến mốc cho tổ chức, cá nhân có yêu cầu theo quy định pháp luật.
• ▸Các cơ quan, đơn vị tổ chức lập nhiệm vụ, hồ sơ cắm mốc và triển khai cắm mốc ngoài thực địa bàn giao hồ sơ cắm mốc được duyệt cho cơ quan quản lý quy hoạch, cơ quan quản lý đất đai các cấp có liên quan để lưu giữ, phối hợp quản lý, triển khai cắm mốc ngoài thực địa, phục vụ công tác kiểm tra, giám sát, quản lý theo quy hoạch đô thị và nông thôn.
• ▸Hồ sơ cắm mốc gồm: Quyết định phê duyệt kèm theo thuyết minh; các bản vẽ đã ký, đóng dấu phê duyệt, tệp tin lưu giữ toàn bộ thuyết minh, bản vẽ và biên bản nghiệm thu, bàn giao mốc ngoài thực địa.
• ▸UBND cấp tỉnh có trách nhiệm sao lục hồ sơ cắm mốc, bàn giao cho UBND cấp cơ sở có liên quan để quản lý mốc trên thực địa.
• ▸Hồ sơ cắm mốc là tài liệu để chính quyền các cấp sử dụng trong công tác công khai quy hoạch, quản lý quy hoạch; triển khai dự án đầu tư, cấp phép xây dựng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giao (thuê) đất theo quy định.

Lưu ý dễ nhầm

• Nhầm thành phần hồ sơ cắm mốc: thiếu tệp tin lưu giữ toàn bộ thuyết minh, bản vẽ hoặc biên bản nghiệm thu, bàn giao mốc ngoài thực địa.
• Nhầm trách nhiệm bàn giao hồ sơ cắm mốc cho UBND cấp cơ sở là của UBND cấp huyện thay vì UBND cấp tỉnh.

Giải thích