Điều 4. Nguyên tắc lưu trữ

Ý chính cần nhớ

• ▸Bảo đảm sự lãnh đạo của Đảng Cộng sản Việt Nam; sự quản lý tập trung, thống nhất của Nhà nước; sự tham gia của xã hội, cơ quan, tổ chức, cá nhân, gia đình, dòng họ, cộng đồng.
• ▸Bảo đảm mục tiêu phát huy hiệu quả giá trị của tài liệu lưu trữ vì lợi ích quốc gia, dân tộc, quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân.
• ▸Bảo đảm quyền tiếp cận thông tin của công dân đối với tài liệu lưu trữ theo Hiến pháp và pháp luật.
• ▸Bảo đảm công khai, minh bạch, đúng thẩm quyền theo pháp luật Việt Nam, phù hợp với chuẩn mực và thông lệ quốc tế.
• ▸Quản lý tài liệu lưu trữ theo phông lưu trữ, kết hợp quản lý theo lãnh thổ, bảo đảm tính khoa học, hệ thống, khách quan, toàn diện và tính liên tục lịch sử của tài liệu lưu trữ.
• ▸Bảo đảm an toàn, toàn vẹn, gìn giữ lâu dài tài liệu lưu trữ và thực hiện lưu trữ dự phòng tài liệu lưu trữ.

Lưu ý dễ nhầm

• Cho rằng nguyên tắc lưu trữ chỉ gồm quản lý nhà nước, bỏ qua sự tham gia của xã hội và các chủ thể khác.
• Nhầm nguyên tắc quản lý theo phông lưu trữ với chỉ quản lý theo lãnh thổ.
• Bỏ sót yêu cầu lưu trữ dự phòng.

Giải thích