Bài học
113/2025/NĐ-CP
Điều 44. Trách nhiệm xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng
Căn cứ: Điều 44, 113/2025/NĐ-CP — Nghị định 113/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ
Tóm tắt
Điều 44 phân định trách nhiệm xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng: cơ quan, tổ chức lưu trữ tài liệu vĩnh viễn thuộc Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam phải bố trí nguồn lực xây dựng kho hoặc sử dụng dịch vụ hạ tầng kỹ thuật; cơ quan, tổ chức, cá nhân lưu trữ tài liệu có thời hạn hoặc tài liệu tư phải bố trí không gian, trang thiết bị, hạ tầng kỹ thuật, phần mềm cần thiết.
Ý chính cần nhớ
- ▸Đối tượng 1: cơ quan, tổ chức thực hiện nhiệm vụ lưu trữ tài liệu vĩnh viễn thuộc Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam.
- ▸Trách nhiệm: bố trí nguồn lực xây dựng kho lưu trữ đáp ứng quy định hoặc sử dụng dịch vụ kinh doanh hạ tầng kỹ thuật.
- ▸Mục tiêu: bảo quản an toàn, toàn vẹn tài liệu lưu trữ và cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ.
- ▸Đối tượng 2: cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện nhiệm vụ lưu trữ tài liệu có thời hạn hoặc tài liệu lưu trữ tư.
- ▸Trách nhiệm: bố trí không gian, trang thiết bị, hạ tầng kỹ thuật, phần mềm cần thiết để bảo đảm an toàn, toàn vẹn.
Lưu ý dễ nhầm
- Nhầm lẫn trách nhiệm giữa hai nhóm đối tượng: nhóm lưu trữ vĩnh viễn và nhóm lưu trữ có thời hạn/tư.
- Cho rằng nhóm lưu trữ tài liệu có thời hạn không phải bảo đảm an toàn, toàn vẹn tài liệu.
- Bỏ sót yêu cầu bảo quản cả cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ.
Giải thích
Điều 44 quy định trách nhiệm xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng cho hai nhóm đối tượng. Thứ nhất, cơ quan, tổ chức thực hiện nhiệm vụ lưu trữ tài liệu vĩnh viễn thuộc Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam phải bố trí nguồn lực để xây dựng kho lưu trữ đáp ứng quy định của Nghị định, hoặc có thể sử dụng dịch vụ kinh doanh hạ tầng kỹ thuật để bảo quản an toàn, toàn vẹn tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ theo pháp luật. Thứ hai, cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện nhiệm vụ lưu trữ tài liệu có thời hạn hoặc tài liệu lưu trữ tư có trách nhiệm bố trí không gian, trang thiết bị, hạ tầng kỹ thuật, phần mềm cần thiết để bảo đảm an toàn, toàn vẹn tài liệu lưu trữ và cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ theo quy định pháp luật. Điểm chung là yêu cầu bảo quản an toàn, toàn vẹn cả tài liệu và cơ sở dữ liệu.
Nguyên văn Điều 44. Trách nhiệm xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng
1. Cơ quan, tổ chức thực hiện nhiệm vụ lưu trữ tài liệu vĩnh viễn thuộc Phông
lưu trữ Nhà nước Việt Nam có trách nhiệm bố trí nguồn lực xây dựng kho lưu trữ
đáp ứng quy định tại Nghị định này hoặc sử dụng dịch vụ kinh doanh hạ tầng kỹ
thuật để bảo quản an toàn, toàn vẹn tài liệu lưu trữ và cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ
theo quy định của pháp luật.
2. Cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện nhiệm vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ có thời
hạn hoặc tài liệu lưu trữ tư có trách nhiệm bố trí không gian, trang thiết bị, hạ tầng
kỹ thuật, phần mềm cần thiết để bảo đảm an toàn, toàn vẹn tài liệu lưu trữ và cơ sở
dữ liệu tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật.
Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.