Bài học 99/2016/NĐ-CP

Điều 5. Điều kiện sử dụng con dấu

Căn cứ: Điều 5, 99/2016/NĐ-CP — Nghị định 99/2016/NĐ-CP Về quản lý và sử dụng con dấu

Tóm tắt

Điều 5 quy định các điều kiện để cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước được phép sử dụng con dấu, bao gồm căn cứ pháp lý, đăng ký mẫu dấu, điều kiện đặc biệt cho con dấu có hình Quốc huy, dấu nổi/thu nhỏ/dấu xi và nguyên tắc sử dụng một con dấu.

Ý chính cần nhớ

▸Chỉ được sử dụng con dấu khi có quy định cho phép trong văn bản quy phạm pháp luật hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền; phải đăng ký mẫu con dấu trước khi sử dụng.
▸Sử dụng con dấu hình Quốc huy phải được quy định tại luật, pháp lệnh, nghị định hoặc quyết định của Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức hoặc trong điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
▸Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có chức năng cấp văn bằng, chứng chỉ và giấy tờ có dán ảnh hoặc niêm phong tài liệu theo quy định của pháp luật thì được phép sử dụng dấu nổi, dấu thu nhỏ hoặc dấu xi.
▸Chỉ được sử dụng một con dấu theo mẫu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định.
▸Sử dụng thêm dấu ướt phải được sự cho phép của cơ quan có thẩm quyền; tự quyết định sử dụng thêm dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi; tổ chức kinh tế tự quyết định việc sử dụng thêm con dấu.

Lưu ý dễ nhầm

Lầm tưởng mọi trường hợp sử dụng thêm con dấu đều phải xin phép; thực tế chỉ dấu ướt mới cần sự cho phép của cơ quan có thẩm quyền.
Nhầm lẫn giữa điều kiện sử dụng con dấu hình Quốc huy (phải được quy định trong văn bản pháp lý cụ thể) và điều kiện sử dụng con dấu thông thường.
Cho rằng tổ chức kinh tế phải theo mẫu dấu do cơ quan nhà nước quy định; thực tế Điều 5 chỉ áp dụng cho cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước.

Giải thích

Điều 5 Nghị định 99/2016/NĐ-CP đặt ra các điều kiện để cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước được sử dụng con dấu. Trước hết, việc sử dụng con dấu phải có căn cứ pháp lý: được quy định trong văn bản quy phạm pháp luật hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền, và phải đăng ký mẫu con dấu trước khi sử dụng. Với con dấu hình Quốc huy, điều kiện còn chặt chẽ hơn: phải được quy định tại luật, pháp lệnh, nghị định hoặc quyết định của Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức hoặc trong điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Ngoài ra, cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có chức năng cấp văn bằng, chứng chỉ và giấy tờ có dán ảnh hoặc niêm phong tài liệu được sử dụng dấu nổi, dấu thu nhỏ hoặc dấu xi. Nguyên tắc chung là chỉ được sử dụng một con dấu theo mẫu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định. Khi cần sử dụng thêm con dấu, dấu ướt phải được sự cho phép của cơ quan có thẩm quyền; dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi do cơ quan, tổ chức tự quyết định; tổ chức kinh tế tự quyết định việc sử dụng thêm con dấu.

Nguyên văn Điều 5. Điều kiện sử dụng con dấu

1. Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước chỉ được sử dụng con dấu khi đã có quy định về việc được phép sử dụng con dấu trong văn bản quy phạm pháp luật hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền; phải đăng ký mẫu con dấu trước khi sử dụng. 2. Việc sử dụng con dấu có hình Quốc huy phải được quy định tại luật, pháp lệnh, nghị định hoặc quyết định của Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức hoặc được quy định trong điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. 3. Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có chức năng cấp văn bằng, chứng chỉ và giấy tờ có có dán ảnh hoặc niêm phong tài liệu theo quy định của pháp luật thì được phép sử dụng dấu nổi, dấu thu nhỏ hoặc dấu xi. 4. Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước chỉ được sử dụng một con dấu theo mẫu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định. Trường hợp cần thiết phải sử dụng thêm con dấu như con dấu đã cấp (dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi), thực hiện theo quy định sau đây: a) Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng thêm dấu ướt phải được sự cho phép của cơ quan có thẩm quyền; b) Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước tự quyết định việc sử dụng thêm dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi; c) Tổ chức kinh tế tự quyết định việc sử dụng thêm con dấu.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.