Bỏ qua, tới nội dung chính
Cùng bạn chuẩn bị tốt hơn cho kỳ thi và hành trình công vụTin tuyển dụng mới · Tài liệu · Ôn thi Xem cập nhật →
CÔNG VIÊN CHỨCÔn thi vững vàng · Công vụ tự tin
Bài học 168/2025/NĐ-CP

Điều 57. Thông báo cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Căn cứ: Điều 57, 168/2025/NĐ-CP — Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

Tóm tắt

Điều 57 quy định việc doanh nghiệp thông báo cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà không thuộc các trường hợp đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi từ Điều 40 đến Điều 55. Doanh nghiệp gửi thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính; thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc. Điều này cũng quy định miễn lệ phí trong một số trường hợp cập nhật, bổ sung.

Ý chính cần nhớ

  • ▸Áp dụng khi cập nhật, bổ sung thông tin không thuộc các trường hợp đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi từ Điều 40 đến Điều 55.
  • ▸Nơi gửi thông báo: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
  • ▸Thời hạn giải quyết: 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
  • ▸Nếu thông tin cập nhật trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cơ quan cấp Giấy mới.
  • ▸Thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ: không bắt buộc đăng ký thay đổi địa chỉ; doanh nghiệp gửi thông báo để được cập nhật khi có nhu cầu.
  • ▸Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp khi cập nhật, bổ sung: số điện thoại, fax, email, website; địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính; thông tin không làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận và không thuộc Điều 49 đến Điều 54.

Lưu ý dễ nhầm

  • Nhầm thời hạn giải quyết 01 ngày làm việc với thời hạn 03 ngày làm việc của Điều 56.
  • Cho rằng thay đổi địa giới hành chính bắt buộc phải đăng ký thay đổi địa chỉ, trong khi Điều 57 quy định không bắt buộc.
  • Bỏ sót trường hợp được miễn lệ phí: cập nhật thông tin không làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận và không thuộc Điều 49 đến Điều 54.

Giải thích

Điều 57 giải quyết các trường hợp doanh nghiệp muốn cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nhưng không thuộc phạm vi đăng ký thay đổi hay thông báo thay đổi từ Điều 40 đến Điều 55. Doanh nghiệp gửi thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính. Cơ quan này có 01 ngày làm việc để xem xét và cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia; nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì thông báo yêu cầu sửa đổi. Khi thông tin cập nhật nằm trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cơ quan sẽ cấp Giấy mới. Đặc biệt, nếu thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp không bắt buộc phải đăng ký thay đổi địa chỉ mà chỉ thông báo để được cập nhật khi có nhu cầu. Điều luật cũng liệt kê các trường hợp được miễn lệ phí đăng ký và phí công bố.
Nguyên văn Điều 57. Thông báo cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh
nghiệp 1. Trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung thông tin về chức danh, thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật và các thông tin khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà không thuộc các trường hợp đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quy định từ Điều 40 đến Điều 55 Nghị định này thì doanh nghiệp gửi thông báo cập nhật, bổ sung thông tin đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh 64 CÔNG BÁO/Số 885 + 886/Ngày 15-7-2025 doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy mới cho doanh nghiệp. 2. Trường hợp thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ trụ sở chính, địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp thì doanh nghiệp không bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh đã được cập nhật thông tin về địa chỉ khi có nhu cầu hoặc khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. 3. Doanh nghiệp không phải trả lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung thông tin sau: a) Số điện thoại, số fax, thư điện tử, website của doanh nghiệp; b) Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp và địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh do thay đổi về địa giới hành chính; c) Trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà không làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh và không thuộc các trường hợp thông báo thay đổi quy định từ Điều 49 đến Điều 54 Nghị định này.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.