Điều 58. Sổ hộ tịch

Ý chính cần nhớ

• ▸Sổ hộ tịch là căn cứ pháp lý để lập, cập nhật, điều chỉnh thông tin hộ tịch trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.
• ▸Mỗi loại việc hộ tịch phải được ghi vào 01 quyển sổ; các trang phải đóng dấu giáp lai.
• ▸Sổ hộ tịch được lưu giữ vĩnh viễn theo quy định của pháp luật.
• ▸Khóa Sổ hộ tịch vào ngày cuối cùng của năm; khi khóa phải ghi rõ tổng số trang và tổng số sự kiện hộ tịch đã đăng ký; người đứng đầu cơ quan đăng ký hộ tịch ký, đóng dấu.
• ▸Giấy tờ, đồ vật hoặc chứng cứ khác đã nộp khi đăng ký hộ tịch phải được lưu trữ, bảo quản theo quy định của pháp luật về lưu trữ.
• ▸Cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm lưu trữ, bảo quản Sổ hộ tịch, giấy tờ, đồ vật hoặc chứng cứ khác liên quan.

Lưu ý dễ nhầm

• Khóa Sổ hộ tịch vào ngày cuối cùng của năm, không phải ngày khác.
• Khi khóa Sổ phải ghi rõ tổng số trang và tổng số sự kiện hộ tịch đã đăng ký.
• Sổ hộ tịch lưu giữ vĩnh viễn.

Giải thích