Điều 59. Trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức và cá nhân

Ý chính cần nhớ

• ▸Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có trách nhiệm tuyên truyền, nâng cao nhận thức về bảo vệ, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.
• ▸Chỉ đạo số hóa, xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; quản lý tài liệu lưu trữ, cơ sở dữ liệu và tổ chức thực hiện lưu trữ theo quy định.
• ▸Chỉ đạo lưu trữ hiện hành nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử đủ thành phần, đúng thời hạn.
• ▸Chịu trách nhiệm về việc lựa chọn tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ lưu trữ đối với tài liệu thuộc thẩm quyền quản lý.
• ▸Người đứng đầu lưu trữ lịch sử bảo đảm điều kiện để cơ quan, tổ chức, cá nhân tiếp cận kịp thời, đầy đủ thông tin trong tài liệu lưu trữ khi có nhu cầu.
• ▸Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, Bộ Công an, Bộ Ngoại giao thực hiện trách nhiệm tại điểm a, b, d khoản 1 và quy định về lưu trữ, lập kho lưu trữ chuyên dụng, lập danh mục hồ sơ, tài liệu lưu trữ vĩnh viễn (trừ tài liệu chứa bí mật nhà nước) và hằng năm cập nhật, gửi Bộ Nội vụ.
• ▸Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành đúng yêu cầu và thời hạn theo quy định của pháp luật.

Lưu ý dễ nhầm

• Nhầm lẫn giữa trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức với trách nhiệm của người đứng đầu lưu trữ lịch sử.
• Bỏ sót trách nhiệm đặc thù của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, Bộ Công an, Bộ Ngoại giao (quy định về lưu trữ, lập kho lưu trữ chuyên dụng, lập danh mục hồ sơ, tài liệu lưu trữ vĩnh viễn, trừ tài liệu chứa bí mật nhà nước, và hằng năm cập nhật, gửi Bộ Nội vụ).

Giải thích