Bài học 23/2015/NĐ-CP

Điều 6. Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản sao

Căn cứ: Điều 6, 23/2015/NĐ-CP — Nghị định 23/2015/NĐ-CP Về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch

Tóm tắt

Điều 6 quy định cơ quan, tổ chức khi pháp luật yêu cầu nộp bản sao thì không được đòi bản sao có chứng thực, nhưng có thể yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu. Nếu bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực thì không được yêu cầu xuất trình bản chính, trừ trường hợp có căn cứ về bản sao giả mạo, bất hợp pháp.

Ý chính cần nhớ

▸Khi pháp luật quy định nộp bản sao: cơ quan, tổ chức không được yêu cầu bản sao có chứng thực; có quyền yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu.
▸Người đối chiếu có trách nhiệm xác nhận tính chính xác của bản sao so với bản chính.
▸Bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực: không được yêu cầu xuất trình bản chính.
▸Ngoại lệ: nếu có căn cứ về việc bản sao giả mạo, bất hợp pháp thì được yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc tiến hành xác minh nếu thấy cần thiết.

Lưu ý dễ nhầm

Lầm tưởng cơ quan tiếp nhận luôn được quyền yêu cầu bản chính đối với bản sao có chứng thực (chỉ được khi có căn cứ giả mạo, bất hợp pháp).
Nhầm nghĩa vụ xác nhận tính chính xác của bản sao thuộc về người nộp bản sao (Điều 6 ghi trách nhiệm của người đối chiếu).

Giải thích

Điều 6 Nghị định 23/2015/NĐ-CP bảo đảm thuận lợi cho người nộp bản sao. Khi pháp luật quy định nộp bản sao, cơ quan, tổ chức tiếp nhận không được yêu cầu bản sao có chứng thực; thay vào đó có quyền yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu, và người đối chiếu phải xác nhận bản sao chính xác so với bản chính. Đối với bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực, cơ quan, tổ chức tiếp nhận không được yêu cầu xuất trình bản chính. Chỉ khi có căn cứ về việc bản sao giả mạo, bất hợp pháp thì mới được yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc tiến hành xác minh nếu thấy cần thiết. Quy định này giúp giảm thủ tục, đồng thời vẫn có cơ chế kiểm soát khi có dấu hiệu vi phạm.

Nguyên văn Điều 6. Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản sao

1. Trường hợp pháp luật quy định nộp bản sao thì cơ quan, tổ chức có trách nhiệm tiếp nhận bản sao, không được yêu cầu bản sao có chứng thực nhưng có quyền yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu. Người đối chiếu có trách nhiệm xác nhận tính chính xác của bản sao so với bản chính. 2. Cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao có chứng thực thì không được yêu cầu xuất trình bản chính, trừ trường hợp có căn cứ về việc bản sao giả mạo, bất hợp pháp thì yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc tiến hành xác minh, nếu thấy cần thiết.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.