Điều 6. Trách nhiệm phối hợp bảo đảm nhân sự tại Bộ phận Một cửa

Ý chính cần nhớ

• ▸Cơ quan cử nhân sự phải thống nhất với Bộ phận Một cửa về số lượng, danh sách cán bộ, công chức, viên chức.
• ▸Phải có phương án bố trí nhân sự dự phòng hoặc thay thế bằng nhân sự thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ phận Một cửa khi nhân sự được cử vắng mặt vì nghỉ phép, nghỉ bù, nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ việc riêng, đi học, đi công tác.
• ▸Chủ động phối hợp với người đứng đầu Bộ phận Một cửa thống nhất việc tăng, giảm hoặc tạm thời rút nhân sự khi số lượng tổ chức, cá nhân đến làm thủ tục tăng, giảm hoặc ít hồ sơ phát sinh.
• ▸Nếu tạm thời rút nhân sự, người đứng đầu Bộ phận Một cửa có trách nhiệm điều tiết nhân sự khác để tiếp nhận, trả kết quả liên tục.
• ▸Trường hợp nhân sự không hoàn thành nhiệm vụ hoặc có mức độ hài lòng thấp, đơn vị chủ trì phải cử người khác thay thế theo đề nghị của Bộ phận Một cửa.

Lưu ý dễ nhầm

• Nhầm lẫn giữa 'nhân sự dự phòng' và 'nhân sự thay thế' – văn bản cho phép 'hoặc'.
• Tưởng rằng cơ quan cử nhân sự được tự ý rút nhân sự mà không cần phối hợp với Bộ phận Một cửa.
• Cho rằng khi nhân sự vắng mặt, Bộ phận Một cửa tự xử lý mà không cần phương án từ cơ quan cử.

Giải thích