Điều 63. Xử lý hồ sơ, thủ tục không đúng quy định và kê khai không trung thực, không chính xác
Căn cứ: Điều 63, 168/2025/NĐ-CP — Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
Tóm tắt
Điều 63 quy định cách xử lý khi Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thực hiện thủ tục không đúng quy định hoặc khi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có nội dung kê khai không trung thực, không chính xác. Nội dung chính gồm: thực hiện lại thủ tục, ra thông báo giấy chứng nhận không có hiệu lực, yêu cầu doanh nghiệp nộp hồ sơ mới trong 30 ngày, và cấp lại giấy chứng nhận trên cơ sở hồ sơ hợp lệ liền kề trước.
Ý chính cần nhớ
- ▸Khi Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh làm sai thủ tục: thông báo cho doanh nghiệp và thực hiện lại đúng quy định; cơ quan chịu trách nhiệm pháp lý.
- ▸Hồ sơ thành lập doanh nghiệp, hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh kê khai không trung thực: giấy chứng nhận đã cấp không có hiệu lực, thông báo trên Cổng thông tin quốc gia.
- ▸Trường hợp này, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ mới thay thế trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ra thông báo; có thể gộp các thay đổi hợp pháp vào một bộ hồ sơ.
- ▸Hồ sơ đăng ký thay đổi hoặc thông báo thay đổi kê khai không trung thực: giấy chứng nhận, giấy xác nhận đã cấp không có hiệu lực; cấp lại trên cơ sở hồ sơ hợp lệ liền kề trước.
- ▸Nếu doanh nghiệp không nộp hồ sơ mới, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh yêu cầu doanh nghiệp báo cáo theo khoản 5 Điều 21 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
- ▸Khi nội dung không trung thực liên quan đến nhiều Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh: cơ quan nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính xử lý theo thẩm quyền và thông báo cho cơ quan thuế liên quan.
Lưu ý dễ nhầm
- Nhầm thời hạn 30 ngày là để doanh nghiệp khiếu nại; thực tế là thời hạn nộp hồ sơ mới thay thế hồ sơ kê khai không trung thực.
- Nhầm trường hợp hồ sơ thay đổi không trung thực cũng phải nộp hồ sơ mới trong 30 ngày; thực tế Điều 63 chỉ quy định cấp lại trên cơ sở hồ sơ hợp lệ liền kề trước và cho phép gộp hồ sơ.
- Nhầm Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp chuyển đến xử lý khi có nhiều cơ quan liên quan; thực tế cơ quan nơi doanh nghiệp đang đặt trụ sở chính xử lý theo thẩm quyền.
Giải thích
Nguyên văn Điều 63. Xử lý các trường hợp thực hiện không đúng quy định về hồ sơ,
Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.