Bài học
310/2026/NĐ-CP
Điều 9 Nghị định 310/2026/NĐ-CP. Số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính
Căn cứ: Điều 9, 310/2026/NĐ-CP — Nghị định 310/2026/NĐ-CP Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 68/2024/NĐ-CP, Nghị định số 69/2024/NĐ-CP và Nghị định số 118/2025/NĐ-CP
Tóm tắt
Điều này sửa đổi, bổ sung khoản 1 và khoản 2 Điều 25 về số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính, bao gồm trách nhiệm chỉ đạo số hóa đối với kết quả đang quản lý, lưu trữ bằng văn bản giấy và các phương thức số hóa từ giấy sang điện tử.
Ý chính cần nhớ
- ▸Đối với kết quả giải quyết thủ tục hành chính đang được cơ quan có thẩm quyền quản lý, lưu trữ bằng văn bản giấy, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chỉ đạo việc số hóa, bóc tách dữ liệu và lưu thông tin, dữ liệu tại các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu liên quan theo thẩm quyền.
- ▸Phương thức số hóa thứ nhất: sao chụp và chuyển thành tệp tin trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu.
- ▸Phương thức số hóa thứ hai: bóc tách dữ liệu bảo đảm đầy đủ các thông tin và chính xác so với các giấy tờ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
- ▸Phương thức số hóa thứ ba: chuyển nội dung của kết quả giải quyết thủ tục hành chính từ giấy sang dữ liệu điện tử để lưu vào hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu.
Lưu ý dễ nhầm
- Nhầm lẫn giữa các phương thức số hóa: sao chụp thành tệp tin, bóc tách dữ liệu, và chuyển nội dung sang dữ liệu điện tử.
- Cho rằng việc số hóa chỉ áp dụng cho kết quả giải quyết thủ tục hành chính mới phát sinh, trong khi văn bản quy định cả kết quả đang được quản lý, lưu trữ bằng văn bản giấy.
- Xác định sai chủ thể chỉ đạo số hóa (Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh).
Giải thích
Điều 9 Nghị định 310/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số khoản của Điều 25 về số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Theo khoản 1 được sửa đổi, đối với kết quả giải quyết thủ tục hành chính đang được cơ quan có thẩm quyền quản lý, lưu trữ bằng văn bản giấy, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chỉ đạo việc số hóa, bóc tách dữ liệu và lưu thông tin, dữ liệu tại các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu liên quan theo thẩm quyền đáp ứng yêu cầu quản lý và khai thác, sử dụng. Khoản 2 được sửa đổi quy định ba phương thức số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính từ giấy sang điện tử: (a) sao chụp và chuyển thành tệp tin trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu; (b) bóc tách dữ liệu bảo đảm đầy đủ các thông tin và chính xác so với các giấy tờ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính; (c) chuyển nội dung của kết quả giải quyết thủ tục hành chính từ giấy sang dữ liệu điện tử để lưu vào hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu.
Nguyên văn Điều 9. Sửa đổi, bổ sung một số khoản của Điều 25
1. Sửa đổi, bổ sung khoản 1 Điều 25 như sau:
“1. Đối với kết quả giải quyết thủ tục hành chính đang được cơ quan có thẩm quyền quản lý, lưu trữ bằng văn bản giấy, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chỉ đạo việc số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính, bóc tách dữ liệu và lưu thông tin, dữ liệu tại các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu liên quan theo thẩm quyền đáp ứng yêu cầu quản lý và khai thác, sử dụng.”.
2. Sửa đổi, bổ sung khoản 2 Điều 25 như sau:
“2. Phương thức số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính từ giấy sang điện tử bao gồm:
a) Kết quả giải quyết thủ tục hành chính từ giấy sang điện tử bằng hình thức sao chụp và chuyển thành tệp tin trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu;
b) Bóc tách dữ liệu bảo đảm đầy đủ các thông tin và chính xác so với các giấy tờ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính;
c) Chuyển nội dung của kết quả giải quyết thủ tục hành chính từ giấy sang dữ liệu điện tử để lưu vào hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu.”.
Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.