Phụ lục - Mẫu số 01. Văn bản xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

1. Đối với các hội nghị, hội thảo quốc tế đủ hồ sơ hợp lệ đã trình cấp có thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trước ngày Quyết định này có hiệu lực thì tiếp tục thực hiện theo trình tự, thủ tục quy định tại Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21 tháng 02 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam. 2. Đối với các hội nghị, hội thảo quốc tế đã được cho phép tổ chức nhưng có điều chỉnh sau ngày Quyết định này có hiệu lực thì thực hiện theo Điều 10 của Quyết định này./. KT. THỦ TƯỚNG PHÓ THỦ TƯỚNG ] Phạm Gia Túc Phụ lục CÁC MẪU VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ TẠI VIỆT NAM (Kèm theo Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg ngày 09 tháng 6 năm 2026 của Thủ tướng Chính phủ) Mẫu số 01 Văn bản xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế Mẫu số 02 Văn bản cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế Mẫu số 03 Văn bản đình chỉ hội nghị, hội thảo quốc tế Mẫu số 04 Văn bản xin chủ trương đăng cai hội nghị, hội thảo quốc tế Mẫu số 05 Văn bản phê duyệt chủ trương đăng cai hội nghị, hội thảo quốc tế Mẫu số 06 Báo cáo kết quả tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế Mẫu số 07 Báo cáo về công tác tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế Mẫu số 01 ĐƠN VỊ TỔ CHỨC ___________ Số: ….. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc _____________________________________ Địa điểm, ngày ….. tháng ….. năm ..... Kính gửi: (Cơ quan có thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế). - Tên đơn vị tổ chức: ………………. Mã định danh tổ chức: ……………. - Địa chỉ: …………………………………………………………………….. - Giấy phép thành lập/Giấy đăng ký hoạt động/Giấy chứng minh tư cách pháp nhân số : …………………………………. Có giá trị đến ngày: ..……………….. Cơ quan cấp: ……………………………….…………………………..…... - Đầu mối liên hệ về hồ sơ xin phép: Họ tên: ……………………………. Chức danh: ………………………… Điện thoại di động: …………………….. Email:………………………….. Căn cứ Quyết định số…/2026/QĐ-TTg ngày… tháng… năm 2026 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam, (đơn vị tổ chức) xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế với thông tin cụ thể như sau: 1. Tên hội nghị, hội thảo 2. Thành phần tham gia tổ chức - Cơ quan, đơn vị chủ trì tổ chức - Cơ quan, tổ chức nước ngoài thuê đơn vị tổ chức (nếu thuộc trường hợp quy định tại điểm b khoản 3 Điều 3 của Quyết định số…/2026/QĐ-TTg) - Cơ quan, tổ chức, cá nhân Việt Nam và nước ngoài đồng chủ trì (nếu có) - Dự kiến cơ quan, tổ chức, cá nhân Việt Nam và nước ngoài phối hợp tổ chức hoặc tài trợ kinh phí (nếu có) 3. Lý do/sự cần thiết/mục đích tổ chức hội nghị, hội thảo (nêu ngắn gọn) Đề nghị đính kèm bản sao hoặc bản điện tử của Giấy phép thành lập/Giấy đăng ký hoạt động/Giấy chứng minh tư cách pháp nhân của cơ quan, tổ chức để xác định cơ quan có thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Trường hợp đã có dữ liệu điện tử có thể khai thác thông qua kết nối, chia sẻ với các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, hệ thống thông tin dùng chung, Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì đơn vị tổ chức không phải nộp các giấy tờ này. Các cơ quan hành chính nhà nước, cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự nước ngoài, cơ quan đại diện của các tổ chức quốc tế; tổ chức quốc tế, tổ chức liên Chính phủ, tổ chức thuộc Chính phủ nước ngoài tại Việt Nam không cần cung cấp thông tin này. 4. Dự kiến thời gian tổ chức (từ ngày nào đến ngày nào) 5. Dự kiến địa điểm tổ chức 6. Dự kiến hình thức tổ chức (trực tiếp, trực tiếp kết hợp trực tuyến, trực tuyến; nếu có cấu phần trực tuyến, ghi rõ phần mềm/công nghệ dự kiến sử dụng) 7. Chủ đề, nội dung chính của hội nghị, hội thảo (tóm tắt ngắn gọn) 8. Thông tin về người chủ trì và đồng chủ trì: họ tên, quốc tịch, trình độ chuyên môn, chức danh, nơi công tác; trường hợp nhập cảnh vào Việt Nam để tham gia hội nghị, hội thảo thì cung cấp thêm ngày sinh, số hộ chiếu. 9. Thông tin về báo cáo viên/diễn giả nước ngoài: họ tên, quốc tịch, trình độ chuyên môn, chức danh, nơi công tác; trường hợp nhập cảnh vào Việt Nam để tham gia hội nghị, hội thảo thì cung cấp thêm ngày sinh, số hộ chiếu. 10. Dự kiến số lượng và thành phần đại biểu tham dự: - Ghi rõ nếu hội nghị, hội thảo có thành phần tham dự cấp Bộ trưởng trở lên của Việt Nam và nước ngoài - Dự kiến số lượng đại biểu Việt Nam - Dự kiến số lượng đại biểu nước ngoài đang sinh sống tại Việt Nam - Dự kiến số lượng đại biểu nước ngoài đang sinh sống ở nước ngoài - Dự kiến đại biểu nước ngoài đến từ các nước, tổ chức quốc tế nào 11. Dự kiến chương trình hội nghị, hội thảo 12. Dự kiến công tác tuyên truyền hội nghị, hội thảo 13. Dự kiến các hoạt động bên lề hội nghị, hội thảo, nếu có (nêu rõ thời gian, địa điểm, nội dung) 14. Dự kiến nguồn kinh phí (ghi rõ nếu sử dụng nguồn ngân sách nhà nước (ghi ngắn gọn chi vào việc gì); kinh phí do nước ngoài tài trợ hoặc nguồn khác)