Bài học
23/2025/NĐ-CP
Điều 10. Hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại chứng nhận chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn
Căn cứ: Điều 10, 23/2025/NĐ-CP — Nghị định 23/2025/NĐ-CP quy định về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy
Tóm tắt
Điều 10 quy định thành phần hồ sơ đề nghị cấp mới và cấp lại chứng nhận chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn. Hồ sơ cấp mới gồm 5 loại giấy tờ, trong khi hồ sơ cấp lại gồm 4 loại giấy tờ với một số điểm khác biệt.
Ý chính cần nhớ
- ▸Hồ sơ cấp mới gồm: đơn đề nghị (Mẫu 01), bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý, điều lệ/văn bản tổ chức, văn bản chứng minh đáp ứng yêu cầu (Mẫu 03), quy chế chứng thực (Điều 29).
- ▸Hồ sơ cấp lại gồm: đơn đề nghị cấp lại do hết hạn (Mẫu 01), văn bản chứng minh đáp ứng yêu cầu (Mẫu 03), thông tin thay đổi (nếu có) trong các điểm b, c, đ khoản 1, và báo cáo tình hình thực hiện (Mẫu 08).
- ▸Bản sao hợp lệ bao gồm: bản sao từ sổ gốc, bản sao có chứng thực, hoặc bản sao đối chiếu với bản chính.
- ▸Điều lệ hoặc văn bản quy định về cơ cấu tổ chức phải chứng minh việc sử dụng chữ ký điện tử chuyên dùng theo khoản 2 Điều 9.
- ▸Văn bản chứng minh việc tạo lập chữ ký điện tử phải theo Mẫu số 03 và đáp ứng yêu cầu tại khoản 1 Điều 9.
Lưu ý dễ nhầm
- Nhầm lẫn giữa hồ sơ cấp mới và cấp lại: hồ sơ cấp lại không yêu cầu bản sao giấy tờ pháp lý và điều lệ, nhưng yêu cầu báo cáo tình hình thực hiện (Mẫu 08).
- Điểm b khoản 2 yêu cầu 'những thông tin thay đổi' trong hồ sơ cấp quy định tại các điểm b, c, đ khoản 1, tức là nếu có thay đổi về giấy tờ pháp lý, điều lệ, quy chế chứng thực thì phải cung cấp.
- Quy chế chứng thực theo Điều 29 chỉ có trong hồ sơ cấp mới, không có trong hồ sơ cấp lại.
Giải thích
Điều 10 liệt kê chi tiết các giấy tờ cần có khi cơ quan, tổ chức muốn được cấp hoặc cấp lại chứng nhận chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn. Đối với cấp mới, hồ sơ gồm 5 thành phần: đơn theo Mẫu 01; bản sao hợp lệ của giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, hoặc quyết định thành lập; điều lệ hoặc văn bản về cơ cấu tổ chức; văn bản chứng minh việc tạo lập chữ ký điện tử đáp ứng yêu cầu (Mẫu 03); và quy chế chứng thực. Đối với cấp lại, hồ sơ gồm 4 thành phần: đơn đề nghị cấp lại do hết hạn (Mẫu 01); văn bản chứng minh đáp ứng yêu cầu (Mẫu 03); thông tin thay đổi trong hồ sơ cấp (nếu có); và báo cáo tình hình thực hiện giấy chứng nhận (Mẫu 08).
Nguyên văn Điều 10. Hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại chứng nhận chữ ký điện tử chuyên
dùng bảo đảm an toàn
1. Hồ sơ cấp chứng nhận chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn:
a) Đơn đề nghị cấp chứng nhận chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn
theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
b) Bản sao hợp lệ, bao gồm bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng
thực hoặc bản sao đối chiếu với bản chính của một trong các giấy tờ sau: giấy
chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà
đầu tư nước ngoài, quyết định thành lập hoặc văn bản quy định về cơ cấu, tổ chức
hoặc giấy chứng nhận, giấy phép tương đương hợp lệ khác theo quy định của pháp
luật về đầu tư và pháp luật về doanh nghiệp;
c) Điều lệ hoạt động, văn bản quy định về cơ cấu, tổ chức; về hình thức liên
kết, hoạt động chung để chứng minh việc sử dụng chữ ký điện tử chuyên dùng bảo
đảm an toàn theo khoản 2 Điều 9 của Nghị định này;
d) Văn bản chứng minh việc tạo lập chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an
toàn đáp ứng đủ các yêu cầu tại khoản 1 Điều 9 của Nghị định này theo Mẫu số 03
tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
đ) Quy chế chứng thực theo quy định tại Điều 29 của Nghị định này.
2. Hồ sơ cấp lại chứng nhận chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn:
a) Đơn đề nghị cấp chứng nhận chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn
do hết hạn theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
b) Văn bản chứng minh việc tạo lập chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an
toàn đáp ứng đủ các yêu cầu tại khoản 1 Điều 9 của Nghị định này theo Mẫu số 03
tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
c) Những thông tin thay đổi trong hồ sơ đề nghị cấp quy định tại các điểm b, c,
đ khoản 1 Điều này;
d) Báo cáo tình hình thực hiện giấy chứng nhận kể từ ngày được cấp tới ngày đề
nghị cấp lại theo Mẫu số 08 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này.
Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.