Bài học
30/2020/NĐ-CP
Điều 10. Soạn thảo văn bản
Căn cứ: Điều 10, 30/2020/NĐ-CP — Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư
Tóm tắt
Điều 10 quy định việc giao nhiệm vụ soạn thảo văn bản, trách nhiệm của cá nhân/đơn vị chủ trì soạn thảo, quy trình sửa đổi bổ sung bản thảo và trách nhiệm của cá nhân soạn thảo.
Ý chính cần nhớ
- ▸Người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người có thẩm quyền giao đơn vị/cá nhân chủ trì soạn thảo.
- ▸Cá nhân/đơn vị soạn thảo xác định tên loại, nội dung, độ mật, mức độ khẩn; thu thập, xử lý thông tin; soạn thảo đúng hình thức, thể thức, kỹ thuật trình bày.
- ▸Văn bản điện tử phải chuyển bản thảo, tài liệu kèm theo vào Hệ thống và cập nhật thông tin cần thiết.
- ▸Khi sửa đổi, bổ sung: người có thẩm quyền cho ý kiến vào bản thảo hoặc trên Hệ thống, chuyển lại lãnh đạo đơn vị chủ trì để chuyển cho cá nhân soạn thảo.
- ▸Cá nhân soạn thảo chịu trách nhiệm trước người đứng đầu đơn vị và trước pháp luật về bản thảo trong phạm vi được giao.
Lưu ý dễ nhầm
- Nhầm lẫn giữa trách nhiệm của cá nhân soạn thảo và trách nhiệm của người đứng đầu đơn vị.
- Bỏ sót yêu cầu bắt buộc đối với văn bản điện tử: chuyển bản thảo vào Hệ thống và cập nhật thông tin.
Giải thích
Điều 10 quy định về soạn thảo văn bản trong công tác văn thư. Theo đó, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người có thẩm quyền căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mục đích, nội dung của văn bản để giao cho đơn vị hoặc cá nhân chủ trì soạn thảo. Đơn vị hoặc cá nhân được giao phải thực hiện các công việc: xác định tên loại, nội dung, độ mật, mức độ khẩn; thu thập, xử lý thông tin; soạn thảo đúng hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày. Đối với văn bản điện tử, còn phải chuyển bản thảo, tài liệu kèm theo vào Hệ thống và cập nhật thông tin cần thiết. Khi cần sửa đổi, bổ sung, người có thẩm quyền cho ý kiến vào bản thảo hoặc trên Hệ thống, chuyển lại lãnh đạo đơn vị chủ trì để chuyển cho cá nhân soạn thảo. Cá nhân soạn thảo chịu trách nhiệm trước người đứng đầu đơn vị và trước pháp luật về bản thảo trong phạm vi chức trách, nhiệm vụ được giao.
Nguyên văn Điều 10. Soạn thảo văn bản
1. Căn cứ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mục đích, nội dung của văn bản
cần soạn thảo, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người có thẩm quyền giao
cho đơn vị hoặc cá nhân chủ trì soạn thảo văn bản.
2. Đơn v
ị hoặc cá nhân được giao chủ trì soạn thảo văn bản thực hiện các công
việc: Xác định tên loại, nội dung và độ mật, mức độ khẩn của văn bản cần soạn
thảo; thu thập, xử lý thông tin có liên quan; soạn thảo văn bản đúng hình thức, thể
thức và kỹ thuật trình bày.
Đối với văn bản điện tử, cá nhân được giao nhiệm vụ soạn thảo v
ăn bản ngoài
việc thực hiện các nội dung nêu trên phải chuyển bản thảo văn bản, tài liệu kèm
theo (nếu có) vào Hệ thống và cập nhật các thông tin cần thiết.
3. Trường hợp cần sửa đổi, bổ sung bản thảo văn bản, người có thẩm quyền
cho ý kiến vào bản thảo văn bản hoặc trên Hệ thống, chuyển lại bản thảo văn bản
đến lãnh đạ
o đơn vị chủ trì soạn thảo văn bản để chuyển cho cá nhân được giao
nhiệm vụ soạn thảo văn bản.
4. Cá nhân được giao nhiệm vụ soạn thảo văn bản chịu trách nhiệm trước
người đứng đầu đơn vị và trước pháp luật về bản thảo văn bản trong phạm vi chức
trách, nhiệm vụ được giao.
Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.