Bài học 30/2020/NĐ-CP

Điều 9. Kỹ thuật trình bày văn bản (Nghị định 30/2020/NĐ-CP)

Căn cứ: Điều 9, 30/2020/NĐ-CP — Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư

Tóm tắt

Kỹ thuật trình bày văn bản gồm khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, vị trí các thành phần thể thức, số trang. Kỹ thuật trình bày văn bản hành chính theo Phụ lục I; viết hoa theo Phụ lục II; chữ viết tắt tên loại văn bản hành chính theo Phụ lục III.

Ý chính cần nhớ

▸Kỹ thuật trình bày văn bản gồm: khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, vị trí trình bày các thành phần thể thức, số trang văn bản.
▸Kỹ thuật trình bày văn bản hành chính thực hiện theo Phụ lục I Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
▸Viết hoa trong văn bản hành chính thực hiện theo Phụ lục II Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
▸Chữ viết tắt tên loại văn bản hành chính thực hiện theo Phụ lục III Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

Lưu ý dễ nhầm

Nhầm Phụ lục I (kỹ thuật trình bày) với Phụ lục II (viết hoa) hoặc Phụ lục III (chữ viết tắt tên loại văn bản).
Cho rằng kỹ thuật trình bày chỉ gồm phông chữ, cỡ chữ mà bỏ qua các yếu tố khác như khổ giấy, định lề trang, số trang.

Giải thích

Điều 9 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định kỹ thuật trình bày văn bản. Kỹ thuật trình bày bao gồm: khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, vị trí trình bày các thành phần thể thức, số trang văn bản. Kỹ thuật trình bày văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục I Nghị định này. Viết hoa trong văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục II Nghị định này. Chữ viết tắt tên loại văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục III Nghị định này. Như vậy, khi soạn thảo văn bản hành chính cần tuân thủ đầy đủ các yếu tố kỹ thuật và tra cứu đúng phụ lục tương ứng: Phụ lục I cho kỹ thuật trình bày chung, Phụ lục II cho viết hoa, Phụ lục III cho chữ viết tắt tên loại văn bản.

Nguyên văn Điều 9. Kỹ thuật trình bày văn bản

Kỹ thuật trình bày văn bản bao gồm: Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, vị trí trình bày các thành phần thể thức, số trang văn bản. Kỹ thuật trình bày văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục I Nghị định này. Viết hoa trong văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tạ i Phụ lục II Nghị định này. Chữ viết tắt tên loại văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục III Nghị định này.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.