Bỏ qua, tới nội dung chính
Cùng bạn chuẩn bị tốt hơn cho kỳ thi và hành trình công vụTin tuyển dụng mới · Tài liệu · Ôn thi Xem cập nhật →
CÔNG VIÊN CHỨCÔn thi vững vàng · Công vụ tự tin
Bài học 113/2025/NĐ-CP

Điều 11. Các khu vực khác của kho lưu trữ

Căn cứ: Điều 11, 113/2025/NĐ-CP — Nghị định 113/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ

Tóm tắt

Kho lưu trữ ngoài khu bảo quản còn có khu xử lý nghiệp vụ, khu lắp đặt thiết bị kỹ thuật, khu hành chính và khu phục vụ công chúng. Việc bố trí các khu vực này phụ thuộc quy mô kho và nhu cầu thực tế; kho tài liệu giấy mức độ 3, 4 phải bố trí riêng biệt khu hành chính và khu phục vụ công chúng.

Ý chính cần nhớ

  • ▸Khu xử lý nghiệp vụ lưu trữ bố trí gần kho bảo quản, gồm nhiều phòng như tiếp nhận, khử trùng, khử axit, xử lý tài liệu, để tài liệu hết giá trị, tu bổ phục chế, số hóa và tạo lập cơ sở dữ liệu, phòng khác theo nhu cầu.
  • ▸Khu lắp đặt thiết bị kỹ thuật đủ diện tích cho hệ thống làm mát, theo dõi, giám sát, kiểm soát, xử lý cháy nổ và thiết bị cần thiết khác.
  • ▸Khu hành chính và khu phục vụ công chúng bố trí phù hợp quy mô và nhu cầu thực tế.
  • ▸Kho tài liệu giấy mức độ 1 hoặc 2 có thể bố trí hợp nhất khu hành chính và khu phục vụ công chúng.
  • ▸Kho tài liệu giấy mức độ 3 hoặc 4 phải bố trí riêng biệt khu hành chính và khu phục vụ công chúng.

Lưu ý dễ nhầm

  • Nhầm giữa mức độ 1, 2 (có thể hợp nhất) và mức độ 3, 4 (phải riêng biệt).
  • Cho rằng khu xử lý nghiệp vụ phải ở xa kho bảo quản; thực tế phải bố trí gần để thuận tiện.

Giải thích

Điều 11 quy định các khu vực khác của kho lưu trữ. Khu vực xử lý nghiệp vụ lưu trữ được bố trí gần khu bảo quản để thuận tiện, gồm phòng tiếp nhận tài liệu, khử trùng, khử axit, xử lý tài liệu, để tài liệu hết giá trị, tu bổ phục chế, số hóa và tạo lập cơ sở dữ liệu, cùng các phòng khác theo nhu cầu thực tế. Khu lắp đặt thiết bị kỹ thuật phải đủ diện tích cho hệ thống làm mát, thiết bị theo dõi, giám sát, kiểm soát và xử lý cháy nổ, các thiết bị an toàn khác. Khu hành chính và khu phục vụ công chúng bố trí phù hợp quy mô và nhu cầu. Đáng lưu ý, kho tài liệu giấy mức độ 1 hoặc 2 có thể hợp nhất hai khu này, nhưng mức độ 3 hoặc 4 bắt buộc phải bố trí riêng biệt.
Nguyên văn Điều 11. Các khu vực khác của kho lưu trữ
1. Khu vực xử lý nghiệp vụ lưu trữ được bố trí gần khu vực kho bảo quản tài liệu lưu trữ để thuận tiện cho quá trình hoạt động, gồm: phòng tiếp nhận tài liệu, phòng khử trùng tài liệu, phòng khử axit, phòng xử lý tài liệu, phòng để tài liệu hết giá trị, phòng tu bổ, phục chế tài liệu, phòng số hóa và tạo lập cơ sở dữ liệu, phòng xử lý nghiệp vụ lưu trữ khác theo nhu cầu thực tế. 2. Khu vực lắp đặt thiết bị kỹ thuật được bố trí đủ diện tích để lắp đặt hệ thống làm mát; thiết bị theo dõi, giám sát, kiểm soát tình trạng bảo vệ, xử lý trong trường hợp xảy ra cháy, nổ và các thiết bị cần thiết khác để bảo đảm an toàn trong quá trình vận hành kho lưu trữ. 3. Khu vực hành chính và khu vực phục vụ công chúng được bố trí phù hợp với quy mô của kho lưu trữ và nhu cầu thực tế của từng cơ quan, tổ chức. a) Đối với Kho tài liệu giấy mức độ 1 hoặc mức độ 2 có thể bố trí hợp nhất khu vực hành chính và khu vực phục vụ công chúng theo nhu cầu thực tế của từng cơ quan, tổ chức. b) Đối với Kho tài liệu giấy mức độ 3 hoặc mức độ 4 phải bố trí riêng biệt giữa khu vực hành chính và khu vực phục vụ công chúng.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.