Bỏ qua, tới nội dung chính
Cùng bạn chuẩn bị tốt hơn cho kỳ thi và hành trình công vụTin tuyển dụng mới · Tài liệu · Ôn thi Xem cập nhật →
CÔNG VIÊN CHỨCÔn thi vững vàng · Công vụ tự tin
Bài học 113/2025/NĐ-CP

Điều 10. Yêu cầu về khu vực kho bảo quản tài liệu lưu trữ

Căn cứ: Điều 10, 113/2025/NĐ-CP — Nghị định 113/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ

Tóm tắt

Khu vực kho bảo quản tài liệu lưu trữ phải được bố trí độc lập, có lối ra vào riêng và đáp ứng các yêu cầu về diện tích, kết cấu, thiết bị bảo quản, an ninh, phòng cháy chữa cháy và kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm.

Ý chính cần nhớ

  • ▸Bố trí độc lập với khu vực khác, hạn chế tiếp xúc đường đi, có lối ra vào độc lập, phù hợp từng loại hình tài liệu.
  • ▸Diện tích sàn kho tài liệu giấy tối thiểu bằng 1/5 tổng số mét giá tài liệu giấy cần bảo quản.
  • ▸Diện tích sàn kho tài liệu trên vật mang tin khác tối thiểu bằng diện tích đặt trang thiết bị bảo quản và bảo đảm không gian nghiệp vụ.
  • ▸Sàn kho chịu tải tài liệu, thiết bị; chống động đất, thiên tai, thảm họa.
  • ▸Thiết kế tường, mái, cửa, cầu thang đáp ứng an toàn tài liệu và thiết bị.
  • ▸Có thiết bị duy trì nhiệt độ, độ ẩm theo khuyến cáo nhà sản xuất vật mang tin.
  • ▸Trang bị hệ thống giám sát an ninh, phòng cháy chữa cháy, báo động, chống đột nhập, điều hòa, hút ẩm, thông gió, giá, hộp đựng tài liệu phù hợp.

Lưu ý dễ nhầm

  • Tỷ lệ diện tích tối thiểu tài liệu giấy là 1/5, không phải 1/4 hay 1/3.
  • Yêu cầu về thiết bị nhiệt độ, độ ẩm dựa theo khuyến cáo của nhà sản xuất vật mang tin, không theo một con số cố định.

Giải thích

Điều 10 quy định khu vực kho bảo quản tài liệu lưu trữ phải được bố trí độc lập với các khu vực khác, hạn chế tiếp xúc với đường đi, có lối ra vào độc lập và phù hợp với từng loại hình tài liệu. Về diện tích, kho tài liệu giấy phải có diện tích sàn tối thiểu bằng một phần năm tổng số mét giá tài liệu cần bảo quản; kho tài liệu trên vật mang tin khác phải đủ diện tích đặt thiết bị và không gian nghiệp vụ. Sàn kho phải chịu tải, chống động đất, thiên tai; thiết kế tường, mái, cửa, cầu thang bảo đảm an toàn. Kho phải có thiết bị duy trì nhiệt độ, độ ẩm theo khuyến cáo của nhà sản xuất vật mang tin và trang bị hệ thống giám sát an ninh, phòng cháy chữa cháy, báo động, chống đột nhập, điều hòa, hút ẩm, thông gió, giá, hộp đựng tài liệu phù hợp.
Nguyên văn Điều 10. Yêu cầu về khu vực kho bảo quản tài liệu lưu trữ
1. Khu vực kho bảo quản tài liệu lưu trữ được bố trí độc lập với các khu vực khác, hạn chế tiếp xúc với đường đi, có lối ra vào độc lập, phù hợp với từng loại hình tài liệu. 2. Khu vực kho bảo quản tài liệu lưu trữ phải bảo đảm các yêu cầu sau đây: a) Diện tích sàn kho bảo quản tài liệu lưu trữ giấy tính tối thiểu bằng một phần năm tổng số mét giá tài liệu lưu trữ giấy cần bảo quản. b) Diện tích sàn kho bảo quản tài liệu lưu trữ trên vật mang tin khác tối thiểu bằng diện tích đặt trang thiết bị bảo quản và bảo đảm không gian thực hiện nghiệp vụ bảo quản. c) Sàn kho phải bảo đảm khả năng chịu tải của tài liệu lưu trữ và thiết bị lưu trữ; khả năng chống động đất, thiên tai, thảm họa. d) Thiết kế tường kho, mái kho, cửa ra vào, cửa sổ, cầu thang của kho bảo quản phải đáp ứng các điều kiện bảo đảm an toàn tài liệu và thiết bị lưu trữ. 3. Có thiết bị duy trì nhiệt độ, độ ẩm phù hợp với từng loại hình tài liệu được bảo quản theo khuyến cáo của nhà sản xuất vật mang tin và phương tiện ghi tin. 4. Thiết bị bảo vệ, bảo quản tài liệu khác a) Hệ thống giám sát an ninh và phòng cháy, chữa cháy; thiết bị báo động; thiết bị chống đột nhập; thiết bị báo cháy, hệ thống chữa cháy tự động. b) Hệ thống điều hòa và dụng cụ đo nhiệt độ; hệ thống hút ẩm và dụng cụ đo độ ẩm; hệ thống thông gió phù hợp với từng loại hình tài liệu lưu trữ. c) Giá, hộp đựng tài liệu và các thiết bị khác phù hợp với từng loại hình tài liệu lưu trữ.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.