Điều 9. Quy mô của Kho tài liệu giấy

Ý chính cần nhớ

• ▸Quy mô của Kho tài liệu giấy được xác định trên cơ sở số lượng tài liệu lưu trữ cần bảo quản, gồm 04 mức độ: Mức độ 1: dưới 3.000 mét giá tài liệu; Mức độ 2: từ 3.000 mét giá tài liệu đến dưới 6.000 mét giá tài liệu; Mức độ 3: từ 6.000 mét giá tài liệu đến dưới 10.000 mét giá tài liệu; Mức độ 4: từ 10.000 mét giá tài liệu trở lên.
• ▸Căn cứ xác định số lượng mét giá tài liệu cần bảo quản gồm: (a) Số lượng tài liệu thực tế đang bảo quản; (b) Số lượng tài liệu thực tế đang bảo quản tại các cơ quan, tổ chức, cá nhân nộp tài liệu đã đến hạn nộp; (c) Số lượng tài liệu ước tính hình thành ở các cơ quan, tổ chức, cá nhân nộp tài liệu sẽ thu về theo quy định tại khoản 3 Điều 17 Luật Lưu trữ; (d) Số lượng tài liệu lưu trữ tư ước tính sẽ sưu tầm hoặc được cho, tặng, ký gửi của các tổ chức và cá nhân.

Lưu ý dễ nhầm

• Nhầm ranh giới giữa các mức độ, ví dụ 3.000 mét giá thuộc Mức độ 2 chứ không phải Mức độ 1.
• Bỏ sót căn cứ (d) về tài liệu lưu trữ tư ước tính sẽ sưu tầm hoặc được cho, tặng, ký gửi.
• Nhầm lẫn giữa 'số lượng tài liệu thực tế đang bảo quản' và 'số lượng tài liệu ước tính hình thành'.

Giải thích