Bỏ qua, tới nội dung chính
Cùng bạn chuẩn bị tốt hơn cho kỳ thi và hành trình công vụTin tuyển dụng mới · Tài liệu · Ôn thi Xem cập nhật →
CÔNG VIÊN CHỨCÔn thi vững vàng · Công vụ tự tin
Bài học 45/2020/NĐ-CP

Điều 11. Quy trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử

Căn cứ: Điều 11, 45/2020/NĐ-CP — Nghị định 45/2020/NĐ-CP về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử

Tóm tắt

Điều 11 quy định quy trình tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, bao gồm: tiếp nhận tự động, kiểm tra hồ sơ bởi cán bộ, công chức, viên chức; xử lý hồ sơ và thông báo kết quả. Thời hạn thông báo tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa không quá tám giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận.

Ý chính cần nhớ

  • ▸Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp bộ, cấp tỉnh tiếp nhận yêu cầu và kiểm tra tự động về mặt kỹ thuật; nếu hồ sơ đủ thành phần và bảo đảm kỹ thuật thì phản hồi tự động xác nhận gửi thành công và thông báo thời điểm tiếp nhận chính thức.
  • ▸Cán bộ, công chức, viên chức đăng nhập Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp bộ, cấp tỉnh để kiểm tra hồ sơ điện tử, bao gồm kiểm tra tính chính xác của thông tin và kiểm tra thông tin chữ ký số.
  • ▸Sau khi kiểm tra, nếu đủ điều kiện tiếp nhận, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý theo quy trình tại Chương III Nghị định 61/2018/NĐ-CP.
  • ▸Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định, cán bộ, công chức, viên chức thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản trên Cổng dịch vụ công hoặc các kênh thông tin đã đăng ký và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể một lần để bổ sung.
  • ▸Thời hạn thông báo tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ không muộn hơn tám giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận.
  • ▸Thông tin, thành phần hồ sơ đã được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và ghi nhận tính chính xác, nếu tổ chức, cá nhân đồng ý sẽ được lưu giữ tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân.

Lưu ý dễ nhầm

  • Nhầm lẫn giữa thời hạn tám giờ làm việc và tám giờ đồng hồ.
  • Cho rằng việc kiểm tra chữ ký số do tổ chức, cá nhân tự thực hiện thay vì cán bộ, công chức, viên chức kiểm tra theo quy định của Luật Giao dịch điện tử.
  • Nhầm lẫn giữa việc phản hồi tự động xác nhận gửi thành công (khoản 1) và thông báo tiếp nhận chính thức (khoản 4).

Giải thích

Điều 11 Nghị định 45/2020/NĐ-CP quy định quy trình tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Theo đó, Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp bộ, cấp tỉnh sẽ tự động kiểm tra kỹ thuật và phản hồi xác nhận gửi thành công nếu hồ sơ đầy đủ. Sau đó, cán bộ, công chức, viên chức đăng nhập Hệ thống thông tin một cửa điện tử để kiểm tra tính chính xác của thông tin và chữ ký số. Nếu hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý theo Nghị định 61/2018/NĐ-CP. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cán bộ thông báo và hướng dẫn bổ sung một lần. Thời hạn thông báo không quá tám giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận. Thông tin hồ sơ sau khi được ghi nhận có thể được lưu giữ tại Kho quản lý dữ liệu điện tử nếu tổ chức, cá nhân đồng ý.
Nguyên văn Điều 11. Quy trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính trên môi
trường điện tử 1. Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch v ụ công cấp bộ, cấp tỉnh tiếp nhận yêu cầu, kiểm tra tự động về mặt kỹ thuật. Nếu hồ sơ đã đủ các thành phần và bảo đảm về mặt kỹ thuật thì phản hồi tự động xác nhận tổ chức, cá nhân đã gửi thành công và thông báo về thời điểm tiếp nhận chính thức hồ sơ. 2. Cán bộ, công chức, viên chức đăng nhập Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp bộ, cấp tỉnh và kiểm tra hồ sơ điện tử tổ chức, cá nhân gửi đến. Nội dung kiểm tra hồ sơ bao gồm: a) Kiểm tra tính chính xác của thông tin tại mẫu đơn, tờ khai thông qua việc khai thác thông tin, dữ liệu tại các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu đ ã sẵn sàng kết nối, chia sẻ thông tin cho Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công cấp bộ, cấp tỉnh, Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp bộ, cấp tỉnh; b) Kiểm tra thông tin chữ ký số để đảm bảo tính xác thực, tính hợp lệ, chính xác, nguyên vẹn đối với các thành phần hồ sơ được đăng tải, dẫn nguồn, các thành phần hồ sơ theo yêu cầu chứng thực điện tử; việc kiểm tra chữ ký số được thực hiện theo quy định của Luật Giao dịch điện tử. 3. Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận, cấp mã hồ sơ thủ tục hành chính và xử lý hồ sơ theo quy trình quy định tại Chương III Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ và các quy định của pháp luật có liên quan. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định, cán bộ, công chức, viên chức thông báo cho tổ chức, cá nhân biết thông qua tài khoản của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công cấp bộ, cấp tỉnh, các kênh thông tin tổ chức, cá nhân đăng ký và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể m ột lần để công dân, tổ chức bổ sung đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu. 4. Cán bộ, công chức, viên chức thông báo về việc tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ cho tổ chức, cá nhân không muộn hơn tám giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận. 5. Những thông tin, thành phần hồ sơ được nêu tại khoản 2 Điều này sau khi được c ơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và ghi nhận tính chính xác, nếu được tổ chức, cá nhân đồng ý sẽ được lưu giữ tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.