Bài học
33/2024/QH15
Điều 12. Quản lý tài liệu lưu trữ tại lưu trữ hiện hành và lưu trữ lịch sử
Căn cứ: Điều 12, 33/2024/QH15 — Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15
Tóm tắt
Điều 12 phân định chức năng, nhiệm vụ của lưu trữ hiện hành và lưu trữ lịch sử. Lưu trữ hiện hành quản lý tài liệu có thời hạn, tài liệu vĩnh viễn chưa đến hạn nộp và tài liệu vĩnh viễn không thuộc diện nộp. Lưu trữ lịch sử quản lý tài liệu vĩnh viễn và tài liệu khác theo quy định.
Ý chính cần nhớ
- ▸Lưu trữ hiện hành trực tiếp quản lý: tài liệu có thời hạn; tài liệu vĩnh viễn chưa đến thời hạn nộp; tài liệu vĩnh viễn không thuộc trường hợp nộp vào lưu trữ lịch sử.
- ▸Lưu trữ hiện hành thực hiện: xác định giá trị, thu nộp, bảo quản, thống kê, số hóa, tạo lập cơ sở dữ liệu, tổ chức sử dụng và phát huy giá trị tài liệu; nộp hồ sơ, tài liệu vĩnh viễn vào lưu trữ lịch sử.
- ▸Lưu trữ lịch sử của Nhà nước ở trung ương và cấp tỉnh quản lý tài liệu vĩnh viễn và tài liệu khác theo quy định.
- ▸Lưu trữ lịch sử thực hiện: thu nộp, xác định giá trị, bảo quản, thống kê, số hóa, tạo lập cơ sở dữ liệu, tổ chức sử dụng và phát huy giá trị tài liệu.
Lưu ý dễ nhầm
- Nhầm lưu trữ lịch sử quản lý cả tài liệu có thời hạn.
- Cho rằng lưu trữ hiện hành không có nhiệm vụ nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử.
Giải thích
Điều 12 tách bạch phạm vi quản lý của lưu trữ hiện hành và lưu trữ lịch sử. Lưu trữ hiện hành giữ tài liệu có thời hạn, tài liệu vĩnh viễn chưa đến hạn nộp và tài liệu vĩnh viễn không thuộc diện nộp. Đồng thời, lưu trữ hiện hành thực hiện nhiều hoạt động nghiệp vụ như xác định giá trị, thu nộp, bảo quản, thống kê, số hóa, tạo lập cơ sở dữ liệu, tổ chức sử dụng và nộp hồ sơ vĩnh viễn vào lưu trữ lịch sử. Lưu trữ lịch sử ở trung ương và cấp tỉnh quản lý tài liệu vĩnh viễn và tài liệu khác; cũng thực hiện các hoạt động nghiệp vụ tương tự để bảo quản và phát huy giá trị tài liệu.
Nguyên văn Điều 12. Quả
n lý tài liệu lưu trữ tại lưu trữ hiện hành và lưu trữ lịch sử
1. Lưu trữ hiện hành trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ có thời hạn, tài liệu lưu
trữ vĩnh viễn chưa đến thời hạn nộp vào lưu trữ lịch sử và tài liệu lưu trữ vĩnh viễn
không thuộc trường hợp nộp vào lưu trữ lịch sử
.
10 CÔNG BÁO/Số 975 + 976/Ngày 23-8-2024
Lưu trữ hiện hành thực hiện các hoạt động xác định giá trị, thu nộp, bảo quản,
thống kê, số hóa, tạo lập cơ sở dữ liệu, tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ và phát huy
giá trị tài liệu lưu trữ; thực hiện nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ vĩnh viễn vào lưu trữ
lịch sử theo quy định.
2. Lưu trữ l
ịch sử của Nhà nước ở trung ương và cấp tỉnh trực tiếp quản lý tài
liệu lưu trữ vĩnh viễn và tài liệu lưu trữ khác theo quy định của pháp luật.
Lưu trữ lịch sử thực hiện hoạt động thu nộp, xác định giá trị, bảo quản, thống
kê, số hóa, tạo lập cơ sở dữ liệu, tổ chức sử dụng tài liệu lưu tr
ữ và phát huy giá trị
tài liệu lưu trữ theo quy định.
Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.