Điều 11. Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ

Ý chính cần nhớ

• ▸Bộ trưởng Bộ Nội vụ chỉ đạo xây dựng, quản lý, vận hành cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam.
• ▸Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, Bộ Công an, Bộ Ngoại giao chỉ đạo xây dựng, quản lý, vận hành cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ của ngành mình.
• ▸Người đứng đầu các cơ quan trung ương và Chủ tịch UBND cấp tỉnh chỉ đạo xây dựng, cập nhật cơ sở dữ liệu của Bộ, ngành, địa phương và cập nhật vào Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam.
• ▸Người đứng đầu cơ quan, tổ chức chỉ đạo xây dựng, cập nhật cơ sở dữ liệu của cơ quan, tổ chức và cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Bộ, ngành, địa phương.
• ▸Các cơ sở dữ liệu thuộc Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam được kết nối để chia sẻ, khai thác theo quy định pháp luật.

Lưu ý dễ nhầm

• Nhầm Bộ Nội vụ chỉ đạo tất cả cơ sở dữ liệu, kể cả ngành quốc phòng, công an, ngoại giao.
• Cho rằng việc kết nối chia sẻ chỉ áp dụng cho một số cơ sở dữ liệu, trong khi Điều 11 khoản 4 quy định chung cho các cơ sở dữ liệu thuộc Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam.

Giải thích