Điều 12. Thống kê, lưu giữ, bảo quản tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước

Điều 12 yêu cầu tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước khi tiếp nhận, phát hành phải được thống kê theo hai tiêu chí: trình tự thời gian và độ mật. Điều này giúp quản lý chặt chẽ quá trình luân chuyển. Đối với bí mật nhà nước chứa trong thiết bị có tính năng lưu giữ, sao, chụp, phải áp dụng biện pháp bảo vệ thích hợp để bảo đảm an toàn. Ngoài ra, tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải được lưu giữ, bảo quản ở nơi an toàn và có phương án bảo vệ. Các quy định này nhằm ngăn chặn lộ, mất bí mật nhà nước trong quá trình quản lý, sử dụng.