Điều 13. Hình thức lưu trữ thông điệp dữ liệu

Ý chính cần nhớ

• ▸Khi pháp luật yêu cầu lưu trữ văn bản, chứng từ, hồ sơ, tài liệu hoặc thông tin thì có thể lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu nếu đáp ứng đủ các yêu cầu tại khoản 1 Điều 13.
• ▸Yêu cầu thứ nhất: thông tin trong thông điệp dữ liệu có thể truy cập và sử dụng được để tham chiếu.
• ▸Yêu cầu thứ hai: thông tin được lưu trong chính khuôn dạng được khởi tạo, gửi, nhận hoặc trong khuôn dạng cho phép thể hiện chính xác thông tin đó.
• ▸Yêu cầu thứ ba: thông điệp dữ liệu được lưu trữ theo một cách thức nhất định cho phép xác định nguồn gốc khởi tạo, người gửi, người nhận, thời gian gửi, nhận thông điệp dữ liệu.
• ▸Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác, cơ quan, tổ chức, cá nhân được lựa chọn lưu trữ dưới dạng văn bản giấy hoặc dạng thông điệp dữ liệu khi thông điệp dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tại khoản 1.
• ▸Nội dung, thời hạn lưu trữ đối với thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lưu trữ và quy định khác của pháp luật có liên quan.
• ▸Việc lưu trữ thông điệp dữ liệu có giá trị như lưu trữ văn bản giấy.

Lưu ý dễ nhầm

• Cho rằng chỉ được lưu trữ dạng thông điệp dữ liệu mà không được lựa chọn dạng giấy, trong khi khoản 2 cho phép lựa chọn trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
• Bỏ sót yêu cầu về khuôn dạng lưu trữ (chính khuôn dạng được khởi tạo, gửi, nhận hoặc khuôn dạng thể hiện chính xác thông tin).
• Nhầm lẫn giữa 'có thể truy cập và sử dụng được để tham chiếu' với các yêu cầu khác như xác định nguồn gốc, thời gian gửi nhận.

Giải thích