Bài học
33/2024/QH15
Điều 14. Xác định giá trị tài liệu
Căn cứ: Điều 14, 33/2024/QH15 — Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15
Tóm tắt
Điều 14 định nghĩa xác định giá trị tài liệu và quy định nguyên tắc, tiêu chuẩn. Việc đánh giá nhằm xác định tài liệu có giá trị lưu trữ, thời hạn lưu trữ, tài liệu hết giá trị và không có giá trị. Phải bảo đảm nguyên tắc chính trị, lịch sử, toàn diện, tổng hợp và dựa trên nhiều tiêu chuẩn.
Ý chính cần nhớ
- ▸Xác định giá trị tài liệu là việc đánh giá để xác định tài liệu có giá trị lưu trữ, thời hạn lưu trữ, tài liệu hết giá trị và tài liệu không có giá trị lưu trữ.
- ▸Nguyên tắc: bảo đảm chính trị, lịch sử, toàn diện và tổng hợp.
- ▸Tiêu chuẩn: nội dung tài liệu; vị trí cơ quan, tổ chức, cá nhân; ý nghĩa sự kiện, thời gian, địa điểm; mức độ toàn vẹn của phông; hình thức; tình trạng vật lý của tài liệu.
- ▸Thời hạn lưu trữ không được thấp hơn thời hạn do cơ quan có thẩm quyền quy định.
Lưu ý dễ nhầm
- Bỏ sót tiêu chuẩn về mức độ toàn vẹn của phông lưu trữ hoặc tình trạng vật lý.
- Cho rằng có thể xác định thời hạn lưu trữ thấp hơn quy định của cơ quan có thẩm quyền.
Giải thích
Điều 14 nêu khái niệm và căn cứ xác định giá trị tài liệu. Đây là hoạt động đánh giá để phân loại tài liệu cần giữ lâu dài, tài liệu có thời hạn, tài liệu hết giá trị hoặc không có giá trị. Nguyên tắc bắt buộc gồm chính trị, lịch sử, toàn diện và tổng hợp. Các tiêu chuẩn cụ thể gồm nội dung tài liệu; vị trí của cơ quan, tổ chức, cá nhân; ý nghĩa sự kiện, thời gian, địa điểm; mức độ toàn vẹn của phông; hình thức và tình trạng vật lý. Đặc biệt, thời hạn lưu trữ không được thấp hơn mức do cơ quan có thẩm quyền quy định.
Nguyên văn Điều 14. Xác định giá trị tài liệu
1. Xác định giá trị tài liệu là việc đánh giá tài liệu để xác định những tài liệu có
giá trị lưu trữ, thời hạn lưu trữ, tài liệu hết giá trị và tài liệu không có giá trị lưu trữ.
2. Nguyên tắc, tiêu chuẩn xác định giá trị tài liệu được quy định như sau:
a) Bảo đảm nguyên tắc chính trị, lịch sử, toàn diện và tổng hợp;
b) Xác định giá trị tài li
ệu phải căn cứ vào các tiêu chuẩn: nội dung của tài
liệu; vị trí của cơ quan, tổ chức, cá nhân có tài liệu hình thành trong quá trình hoạt
động; ý nghĩa của sự kiện, thời gian và địa điểm hình thành tài liệu; mức độ toàn
vẹn của phông lưu trữ; hình thức của tài liệu; tình trạng vật lý của tài liệu;
c) Xác định thời hạn lưu trữ tài liệu không được thấp hơn thời hạn l
ưu trữ tài
liệu do cơ quan có thẩm quyền quy định.
Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.