Bài học
45/2020/NĐ-CP
Điều 15. Hủy hiệu lực của kết quả thực hiện thủ tục hành chính điện tử
Căn cứ: Điều 15, 45/2020/NĐ-CP — Nghị định 45/2020/NĐ-CP về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử
Tóm tắt
Điều 15 quy định việc hủy hiệu lực kết quả thực hiện thủ tục hành chính điện tử khi hết hiệu lực. Cơ quan có thẩm quyền phải đánh dấu, ghi nhận thời điểm, hủy trên các hệ thống và thông báo. Kết quả đã hủy vẫn được lưu trữ để tra cứu; văn bản giấy chuyển đổi từ kết quả điện tử đó cũng mất hiệu lực.
Ý chính cần nhớ
- ▸Khi kết quả thực hiện thủ tục hành chính bị hủy do hết hiệu lực, cơ quan có thẩm quyền phải đánh dấu, ghi nhận thời điểm.
- ▸Thực hiện hủy hiệu lực trên các cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin, Kho quản lý dữ liệu điện tử và thông báo với cơ quan liên quan.
- ▸Kết quả điện tử đã hủy vẫn được lưu trữ phục vụ tra cứu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo thời hạn luật chuyên ngành.
- ▸Thời điểm kết quả điện tử bị hủy hiệu lực thì văn bản giấy đã chuyển đổi từ kết quả đó (nếu có) cũng mất hiệu lực và không còn giá trị sử dụng.
Lưu ý dễ nhầm
- Nhầm rằng kết quả điện tử đã hủy sẽ bị xóa hoàn toàn, không lưu trữ.
- Cho rằng văn bản giấy chuyển đổi từ kết quả điện tử bị hủy vẫn còn giá trị.
- Bỏ qua việc phải thông báo với các cơ quan có liên quan.
Giải thích
Điều 15 quy định về hủy hiệu lực của kết quả thực hiện thủ tục hành chính điện tử. Khi kết quả bị hủy do hết hiệu lực, cơ quan có thẩm quyền phải đánh dấu, ghi nhận thời điểm và thực hiện hủy hiệu lực trên các cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin, Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân, đồng thời thông báo với cơ quan có liên quan. Kết quả đã hủy vẫn được lưu trữ để phục vụ tra cứu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo thời hạn lưu trữ mà pháp luật chuyên ngành quy định. Đặc biệt, khi kết quả điện tử bị hủy hiệu lực thì văn bản giấy đã chuyển đổi từ kết quả đó (nếu có) cũng mất hiệu lực và không còn giá trị sử dụng.
Nguyên văn Điều 15. Hủy hiệu lực của kết quả thực hiện thủ tục hành chính điện tử
1. Trường hợp kết quả thực hiện thủ tục hành chính bị hủy do hết hiệu lực, cơ
quan có thẩm quyền phải đánh dấu, ghi nhận thời điểm, thực hiện hủy hiệu lực kết
quả thực hiện thủ tục hành chính điện tử trên các cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin,
Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân và thông báo với các cơ quan có
liên quan.
18 CÔNG BÁO/Số 387 + 388/Ngày 20-4-2020
2. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính điện tử đã hủy hiệu lực vẫn được lưu
trữ phục vụ việc tra cứu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo thời hạn lưu trữ
quy định của pháp luật chuyên ngành.
3. Thời điểm kết quả giải quyết thủ tục hành chính điện tử bị hủy hiệu lực thì
đồng thời văn bản giấy đã chuyển đổi từ kết quả giải quyết thủ tục hành chính điện
tử này (nếu có) cũng bị mất hiệu lực và không còn giá trị sử dụng.
Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.