Bỏ qua, tới nội dung chính
Cùng bạn chuẩn bị tốt hơn cho kỳ thi và hành trình công vụTin tuyển dụng mới · Tài liệu · Ôn thi Xem cập nhật →
CÔNG VIÊN CHỨCÔn thi vững vàng · Công vụ tự tin
Bài học 45/2020/NĐ-CP

Điều 16. Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân

Căn cứ: Điều 16, 45/2020/NĐ-CP — Nghị định 45/2020/NĐ-CP về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử

Tóm tắt

Điều 16 quy định về Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công quốc gia và cấp bộ, cấp tỉnh. Kho giúp quản lý, lưu giữ dữ liệu và hỗ trợ tự động điền biểu mẫu, thông báo gợi ý thủ tục. Việc quản lý, kết nối, chia sẻ dữ liệu thực hiện theo quy định về dữ liệu số và bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Ý chính cần nhớ

  • ▸Tổ chức, cá nhân có tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cấp bộ, cấp tỉnh được cấp một Kho quản lý dữ liệu điện tử.
  • ▸Kho tại Cổng dịch vụ công quốc gia quản lý: thông tin cơ bản về doanh nghiệp, công dân; kết quả giải quyết TTHC; thành phần hồ sơ đã tiếp nhận, giải quyết thành công và được đồng ý lưu giữ; bản sao điện tử từ sổ gốc hoặc chứng thực; thông tin sẵn có từ Cổng dịch vụ công cấp bộ, cấp tỉnh đồng bộ với quốc gia.
  • ▸Kho tại Cổng dịch vụ công cấp bộ, cấp tỉnh lưu giữ thông tin cơ bản về doanh nghiệp/công dân khi đã kết nối, chia sẻ; các thành phần hồ sơ đã tiếp nhận, giải quyết thành công và kết quả giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền của bộ, cơ quan ngang bộ, địa phương chủ quản hệ thống.
  • ▸Thông tin được phân tích tự động để hỗ trợ tự động điền biểu mẫu điện tử; hỗ trợ, thông báo, gợi ý thực hiện TTHC liên quan.
  • ▸Việc quản lý, kết nối, chia sẻ dữ liệu theo quy định về quản lý, kết nối, chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước, bảo vệ dữ liệu cá nhân và pháp luật liên quan.

Lưu ý dễ nhầm

  • Nhầm lẫn giữa Kho quản lý dữ liệu điện tử tại Cổng dịch vụ công quốc gia và cấp bộ, cấp tỉnh.
  • Cho rằng mọi thành phần hồ sơ đều tự động được lưu giữ mà không cần sự đồng ý của tổ chức, cá nhân.
  • Bỏ qua yêu cầu về bảo vệ dữ liệu cá nhân khi kết nối, chia sẻ.

Giải thích

Điều 16 quy định về Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân. Tổ chức, cá nhân có tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp bộ, cấp tỉnh thì được cấp một Kho quản lý dữ liệu điện tử tại các cổng này. Kho tại Cổng dịch vụ công quốc gia giúp quản lý, lưu giữ: thông tin cơ bản về doanh nghiệp, công dân; kết quả giải quyết TTHC; các thành phần hồ sơ đã tiếp nhận, giải quyết thành công và được tổ chức, cá nhân đồng ý lưu giữ; bản sao điện tử từ sổ gốc hoặc chứng thực; thông tin sẵn có từ Cổng dịch vụ công cấp bộ, cấp tỉnh đồng bộ với quốc gia. Kho tại Cổng dịch vụ công cấp bộ, cấp tỉnh lưu giữ thông tin cơ bản về doanh nghiệp/công dân khi đã kết nối, chia sẻ; các thành phần hồ sơ đã tiếp nhận, giải quyết thành công và kết quả giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền của bộ, cơ quan ngang bộ, địa phương chủ quản hệ thống. Thông tin được phân tích tự động để hỗ trợ tự động điền biểu mẫu và thông báo, gợi ý thực hiện TTHC. Việc quản lý, kết nối, chia sẻ dữ liệu thực hiện theo quy định về dữ liệu số và bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Nguyên văn Điều 16. Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân
1. Tổ chức, cá nhân có tài khoản để thực hiện các giao dịch trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp bộ, cấp tỉnh thì được cung cấp một Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân tại các cổng này. 2. Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân tại Cổng dịch vụ công quốc gia giúp quản lý, lưu giữ dữ liệu hoặc đường dẫn tới dữ liệu: a) Thông tin cơ bản về doanh nghiệp trên cơ sở cung cấp, cập nhật từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về doanh nghiệp; thông tin cơ b ản về công dân trên cơ sở cung cấp, cập nhật từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; b) Kết quả hoặc đường dẫn kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các bộ, cơ quan ngang bộ, địa phương; c) Các thành phần hồ sơ thủ tục hành chính đã được cơ quan có thẩm quyền tiếp nh ận, giải quyết thành công và được tổ chức, cá nhân đồng ý lưu giữ; d) Bản sao điện tử từ sổ gốc hoặc bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính do cơ quan có thẩm quyền cấp; đ) Các thông tin sẵn có từ Cổng dịch vụ công cấp bộ, cấp tỉnh được đồng bộ với Cổng dịch vụ công quốc gia. 3. Kho quả n lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân tại Cổng dịch vụ công cấp bộ, cấp tỉnh giúp lưu giữ các thông tin hoặc đường dẫn tới các thông tin: a) Thông tin cơ bản về doanh nghiệp trên cơ sở cung cấp thông tin từ Cơ sở dữ liệu doanh nghiệp hoặc thông tin cơ bản về công dân trên cơ sở cung cấp thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia v ề dân cư khi đã thực hiện được việc kết nối, chia sẻ với các cơ sở dữ liệu này; b) Các thành phần hồ sơ thủ tục hành chính đã được tiếp nhận và giải quyết thành công, kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của bộ, cơ quan ngang bộ, địa phương chủ quản hệ thống. 4. Các thông tin được lưu giữ tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân tại Cổng dịch v ụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công cấp bộ, cấp tỉnh được phân tích tự động, hỗ trợ tổ chức, cá nhân: a) Tự động điền các thông tin tại các biểu mẫu điện tử; b) Hỗ trợ, thông báo, gợi ý việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến người sử dụng phù hợp với nhu cầu của tổ chức, cá nhân. 5. Việc quản lý, kết nối, chia s ẻ dữ liệu trên Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân thực hiện theo các quy định về quản lý, kết nối, chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước, quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân và các quy định của pháp luật có liên quan.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.