Bài học 118/2025/NĐ-CP

Điều 18. Chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết

Căn cứ: Điều 18, 118/2025/NĐ-CP — Nghị định 118/2025/NĐ-CP về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia

Tóm tắt

Điều 18 quy định việc chuyển hồ sơ thủ tục hành chính ngay sau khi tiếp nhận tại Bộ phận Một cửa đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Có hai hình thức chuyển: chuyển dữ liệu hồ sơ điện tử/hồ sơ giấy đã số hóa trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh; chuyển hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc hoặc đầu giờ ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận sau 15 giờ. Hồ sơ chứa bí mật nhà nước gửi qua dịch vụ bưu chính phải qua Mạng bưu chính phục vụ cơ quan Đảng, Nhà nước.

Ý chính cần nhớ

▸Thời điểm chuyển: ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ theo Điều 17 Nghị định 118/2025/NĐ-CP.
▸Chuyển dữ liệu hồ sơ điện tử tiếp nhận trực tuyến hoặc hồ sơ giấy đã số hóa lên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh.
▸Hồ sơ tiếp nhận trực tiếp: chuyển trong ngày làm việc; nếu sau 15 giờ thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo.
▸Hồ sơ có tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước gửi qua dịch vụ bưu chính phải qua Mạng bưu chính phục vụ cơ quan Đảng, Nhà nước.
▸Căn cứ pháp lý cho mạng bưu chính: Quyết định số 37/2021/QĐ-TTg ngày 18/12/2021.

Lưu ý dễ nhầm

Nhầm thời hạn chuyển hồ sơ tiếp nhận trực tiếp là 24 giờ hoặc trong 2 ngày làm việc.
Nhầm hồ sơ chứa bí mật nhà nước được gửi qua dịch vụ bưu chính thông thường.
Nhầm thời điểm chuyển là sau khi có kết quả giải quyết thay vì ngay sau khi tiếp nhận.

Giải thích

Điều 18 Nghị định 118/2025/NĐ-CP quy định việc chuyển hồ sơ thủ tục hành chính từ Bộ phận Một cửa đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Ngay sau khi tiếp nhận theo Điều 17, cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên tại Bộ phận Một cửa phải chuyển hồ sơ. Với hồ sơ điện tử tiếp nhận trực tuyến hoặc hồ sơ giấy đã được số hóa, chuyển dữ liệu đến cơ quan có thẩm quyền trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh. Với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp, chuyển ngay trong ngày làm việc; nếu tiếp nhận sau 15 giờ thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp hồ sơ có tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước gửi qua dịch vụ bưu chính, phải thực hiện qua Mạng bưu chính phục vụ cơ quan Đảng, Nhà nước theo Quyết định số 37/2021/QĐ-TTg.

Nguyên văn Điều 18. Chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết

Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định tại Điều 17 Nghị định này, cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên tại Bộ phận Một cửa chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết như sau: 1. Chuyển dữ liệu hồ sơ điện tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân hoặc hồ sơ giấy đã được số hóa đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh. 2. Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày. Trường hợp chuyển hồ sơ thủ tục hành chính có chứa tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước giữa các cơ quan qua dịch vụ bưu chính thì thực hiện qua Mạng bưu chính phục vụ cơ quan Đảng, Nhà nước theo quy định tại Quyết định số 37/2021/QĐ-TTg ngày 18 tháng 12 năm 2021 của Thủ tướng Chính phủ về Mạng bưu chính phục vụ cơ quan Đảng, Nhà nước.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.