Bài học
33/2024/QH15
Điều 18. Cơ quan, tổ chức nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử của Nhà nước
Căn cứ: Điều 18, 33/2024/QH15 — Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15
Tóm tắt
Điều 18 quy định các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử ở trung ương và địa phương; xác định đầu mối nộp; trường hợp khác do Thủ tướng quyết định và trách nhiệm khi thay đổi tên gọi.
Ý chính cần nhớ
- ▸Khoản 1: Liệt kê cơ quan, tổ chức nộp vào lưu trữ lịch sử ở trung ương (Quốc hội, Chủ tịch nước, Chính phủ, TANDTC, VKSNDTC, bộ, cơ quan ngang bộ, doanh nghiệp nhà nước, hội quần chúng...).
- ▸Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Chính phủ làm đầu mối nộp cho các cơ quan tương ứng.
- ▸Khoản 2: Liệt kê cơ quan, tổ chức nộp vào lưu trữ lịch sử ở địa phương (HĐND, UBND cấp tỉnh, huyện, xã; cơ quan chuyên môn, TAND, VKSND cấp tỉnh, huyện; hội quần chúng...).
- ▸Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND cấp tỉnh; Văn phòng UBND cấp tỉnh; Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện; UBND cấp xã làm đầu mối nộp.
- ▸Khoản 3: Thủ tướng Chính phủ quyết định cơ quan, tổ chức khác nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử.
- ▸Khoản 4: Khi thay đổi tên gọi, cơ quan, tổ chức vẫn có trách nhiệm nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử.
Lưu ý dễ nhầm
- Nhầm lẫn giữa cơ quan nộp và đầu mối nộp (ví dụ Văn phòng Quốc hội làm đầu mối cho các cơ quan thuộc Quốc hội).
- Bỏ sót trường hợp đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc UBND cấp tỉnh thuộc đối tượng nộp ở địa phương.
- Nhầm tưởng khi thay đổi tên gọi thì không phải nộp nữa.
Giải thích
Điều 18 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 xác định rõ cơ quan, tổ chức nào phải nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử của Nhà nước. Khoản 1 liệt kê các cơ quan ở trung ương như Quốc hội, Chủ tịch nước, Chính phủ, Tòa án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, các bộ, cơ quan ngang bộ, doanh nghiệp nhà nước do Thủ tướng hoặc bộ trưởng quyết định thành lập, và hội quần chúng ở trung ương. Khoản 2 liệt kê các cơ quan ở địa phương như Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân các cấp, cơ quan chuyên môn, Tòa án, Viện kiểm sát cấp tỉnh, huyện, và hội quần chúng địa phương. Điểm đáng chú ý là một số cơ quan được giao làm đầu mối nộp thay, như Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Chính phủ, Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân cấp tỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã. Khoản 3 cho phép Thủ tướng Chính phủ quyết định thêm cơ quan, tổ chức khác không thuộc khoản 1 và 2 nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử. Khoản 4 khẳng định việc thay đổi tên gọi không làm mất trách nhiệm nộp hồ sơ, tài liệu.
Nguyên văn Điều 18. Cơ quan, tổ chức nộp hồ
sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử của Nhà nước
1. Cơ quan, tổ chức nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử của Nhà nước ở
trung ương được quy định như sau:
a) Quốc hội, Hội đồng bầu cử quốc gia, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Hội
đồng Dân tộc, các Ủy ban của Quốc hội, cơ quan thuộc Ủy ban Thườ
ng vụ Quốc
hội, Tổng Thư ký Quốc hội, Văn phòng Quốc hội.
Văn phòng Quốc hội làm đầu mối nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ của các cơ quan
quy định tại điểm này;
b) Chủ tịch nước, Văn phòng Chủ tịch nước.
Văn phòng Chủ tịch nước làm đầu mối nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ của các cơ
quan quy định tại điểm này;
c) Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Văn phòng Chính phủ.
Văn phòng Chính phủ làm đầu mối nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ của các cơ quan
quy định tại điểm này;
d) Tòa án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Tòa án nhân dân
cấp cao, Viện kiểm sát nhân dân cấp cao, Kiểm toán nhà nước; Bộ, cơ quan ngang Bộ,
14 CÔNG BÁO/Số 975 + 976/Ngày 23-8-2024
cơ quan thuộc Chính phủ, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 10 của Luật
này; cơ quan, tổ chức thuộc và trực thuộc Bộ, cơ quan ngang Bộ thực hiện chức
năng quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực chuyên môn;
đ) Doanh nghiệp nhà nước do Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ
quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ quyết định thành lậ
p; đơn vị sự nghiệp
công lập do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập, trừ đơn vị sự
nghiệp công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh;
e) Hội quần chúng ở trung ương do Đảng, Nhà nước giao nhiệm vụ.
2. Cơ quan, tổ chức nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử của Nhà nước ở địa
phương đượ
c quy định như sau:
a) Hội đồng nhân dân cấp tỉnh, Đoàn đại biểu Quốc hội, Văn phòng Đoàn đại
biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.
Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân cấp tỉnh làm đầu
mối nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ của các cơ quan quy định tại điểm này;
b) Ủy ban nhân dân cấp tỉ
nh, Văn phòng Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Văn phòng Ủy ban nhân dân cấp tỉnh làm đầu mối nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ
của các cơ quan quy định tại điểm này;
c) Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Văn phòng Hội đồng nhân dân và
Ủy ban nhân dân cấp huyện.
Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp huyện làm đầu mối
nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ của các cơ quan quy đị
nh tại điểm này;
d) Cơ quan chuyên môn khác thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện; Tòa
án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện; tổ chức trực thuộc cơ
quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện chức năng quản lý nhà
nước; đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh; cơ quan, tổ
chức, doanh nghiệp của trung ương đượ
c tổ chức, hoạt động theo ngành dọc ở cấp
tỉnh, cấp huyện; doanh nghiệp nhà nước do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
quyết định thành lập;
đ) Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã.
Ủy ban nhân dân cấp xã làm đầu mối nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ của các cơ
quan quy định tại điểm này;
e) Hội quần chúng ở địa phương do Đảng, Nhà nước giao nhi
ệm vụ.
3. Trường hợp cần thiết, Thủ tướng Chính phủ quyết định cơ quan, tổ chức
khác của Nhà nước không thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều
này nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử của Nhà nước.
4. Trường hợp cơ quan, tổ chức quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này thay
đổi về tên gọi thì vẫn có trách nhiệ
m nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử theo
quy định tại Điều này.
Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.