Bỏ qua, tới nội dung chính
Cùng bạn chuẩn bị tốt hơn cho kỳ thi và hành trình công vụTin tuyển dụng mới · Tài liệu · Ôn thi Xem cập nhật →
CÔNG VIÊN CHỨCÔn thi vững vàng · Công vụ tự tin
Bài học 352/2025/NĐ-CP

Điều 18. Hồ sơ, trình tự, thủ tục cấp lại Giấy phép

Căn cứ: Điều 18, 352/2025/NĐ-CP — Nghị định 352/2025/NĐ-CP Quy định chi tiết một số điều của Luật Việc làm về dịch vụ việc làm

Tóm tắt

Điều 18 quy định các trường hợp được cấp lại Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm, thành phần hồ sơ và trình tự, thủ tục cấp lại. Thời hạn giải quyết khác nhau tùy trường hợp: 03 ngày làm việc nếu không đổi tỉnh, 08 ngày làm việc nếu đổi sang tỉnh khác.

Ý chính cần nhớ

  • ▸6 trường hợp cấp lại: đổi tên doanh nghiệp, đổi người đại diện pháp luật, đổi địa chỉ trụ sở trong cùng tỉnh, giấy phép sai/hỏng/mất, đổi trụ sở sang tỉnh khác.
  • ▸Hồ sơ: văn bản đề nghị (Mẫu 04 Phụ lục II) và giấy phép cũ; trường hợp đổi địa chỉ hoặc đổi người đại diện phải kèm văn bản theo điểm c hoặc d khoản 1 Điều 17.
  • ▸Nộp hồ sơ trực tiếp, bưu chính công ích, thuê dịch vụ, ủy quyền hoặc trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.
  • ▸Trường hợp không đổi tỉnh: cơ quan cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính cấp lại trong 03 ngày làm việc.
  • ▸Trường hợp đổi sang tỉnh khác: thời hạn tối đa 08 ngày làm việc theo quy trình phối hợp giữa hai cơ quan.
  • ▸Nếu doanh nghiệp bị thu hồi giấy phép theo khoản 1 Điều 20, cơ quan cũ ra quyết định thu hồi và thông báo cho cơ quan mới.

Lưu ý dễ nhầm

  • Nhầm thời hạn cấp lại khi đổi tỉnh là 03 ngày, thực tế tối đa 08 ngày làm việc.
  • Cho rằng mất giấy phép không được cấp lại, nhưng điểm đ khoản 1 đã bao gồm trường hợp này.
  • Bỏ sót giấy phép cũ trong hồ sơ dù khoản 2 điểm d yêu cầu nộp cho mọi trường hợp.

Giải thích

Điều 18 Nghị định 352/2025/NĐ-CP quy định việc cấp lại Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm. Có 6 trường hợp được cấp lại: thay đổi tên doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật, địa chỉ trụ sở chính trong cùng tỉnh; giấy phép bị ghi sai, hư hỏng, mất; hoặc chuyển trụ sở sang tỉnh khác. Hồ sơ gồm văn bản đề nghị theo Mẫu số 04, giấy phép đã cấp và một số văn bản bổ sung nếu thuộc trường hợp đổi người đại diện hoặc đổi địa chỉ. Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp, qua bưu chính, thuê dịch vụ, ủy quyền hoặc trực tuyến. Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc nếu trụ sở vẫn trong tỉnh cũ; nếu chuyển sang tỉnh khác, quy trình phối hợp giữa hai cơ quan kéo dài tối đa 08 ngày làm việc. Nếu doanh nghiệp bị thu hồi giấy phép, cơ quan cũ sẽ thu hồi và thông báo cho cơ quan mới.
Nguyên văn Điều 18. Hồ sơ, trình tự, thủ tục cấp lại Giấy phép
1. Giấy phép được cấp lại trong các trường hợp sau đây: a) Thay đổi tên doanh nghiệp được cấp phép theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp; b) Thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thực hiện hoạt động dịch vụ việc làm; c) Thay đổi địa chỉ trụ sở chính thực hiện hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp nhưng vẫn trên địa bàn cấp tỉnh đã cấp Giấy phép; d) Giấy phép bị ghi sai thông tin, bị hư hỏng không còn sử dụng được hoặc không xác thực được; đ) Giấy phép bị mất; e) Thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang địa bàn cấp tỉnh khác so với nơi đã được cấp Giấy phép. 2. Hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép theo quy định tại khoản 1 Điều này gồm: a) Văn bản đề nghị cấp lại Giấy phép theo Mẫu số 04 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định này; b) Văn bản quy định tại điểm c khoản 1 Điều 17 Nghị định này đối với trường hợp quy định tại điểm c, e khoản 1 Điều này; c) Văn bản quy định tại điểm d khoản 1 Điều 17 Nghị định này đối với trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều này; d) Giấy phép đã được cấp đối với quy định tại điểm a, b, c, d và e khoản 1 Điều này. 3. Trình tự, thủ tục cấp lại Giấy phép đối với trường hợp quy định tại điểm a, b, c, d, đ khoản 1 Điều này như sau: a) Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép theo quy định tại khoản 2 Điều này trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính thực hiện hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp hoặc trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia; b) Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép đầy đủ, hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền xem xét, cấp lại Giấy phép cho doanh nghiệp theo Mẫu số 01 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định này. Trường hợp không cấp lại Giấy phép phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do. 4. Trình tự, thủ tục cấp lại Giấy phép đối với trường hợp quy định tại điểm e khoản 1 Điều này như sau: a) Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép theo quy định tại khoản 2 Điều này trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính mới để thực hiện hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp hoặc trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia; b) Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép đầy đủ, hợp lệ, Cơ quan có thẩm quyền xem xét, cấp lại Giấy phép nơi doanh nghiệp đề nghị đặt trụ sở chính mới có văn bản đề nghị Cơ quan có thẩm quyền nơi doanh nghiệp đã được cấp Giấy phép cung cấp bản sao hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép và xác nhận về các điều kiện không bị thu hồi Giấy phép của doanh nghiệp; c) Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản của Cơ quan có thẩm quyền cấp lại Giấy phép nơi doanh nghiệp đề nghị đặt trụ sở chính mới, Cơ quan có thẩm quyền nơi doanh nghiệp đã được cấp Giấy phép có ý kiến trả lời về tình hình hoạt động của doanh nghiệp trong thời gian hoạt động tại địa bàn và gửi kèm bản sao hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép của doanh nghiệp cho Cơ quan có thẩm quyền cấp lại Giấy phép nơi doanh nghiệp đề nghị đặt trụ sở chính mới. Trường hợp doanh nghiệp bị thu hồi Giấy phép theo quy định tại khoản 1 Điều 20 Nghị định này, Cơ quan có thẩm quyền nơi doanh nghiệp đã được cấp Giấy phép ra quyết định thu hồi và thông báo cho Cơ quan có thẩm quyền cấp lại Giấy phép nơi doanh nghiệp đề nghị đặt trụ sở chính mới; d) Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản của Cơ quan có thẩm quyền nơi doanh nghiệp đã được cấp Giấy phép, Cơ quan có thẩm quyền cấp lại Giấy phép nơi doanh nghiệp đề nghị đặt trụ sở chính mới xem xét, cấp lại Giấy phép cho doanh nghiệp theo Mẫu số 01 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định này. Trường hợp không cấp lại Giấy phép phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.