Bỏ qua, tới nội dung chính
Cùng bạn chuẩn bị tốt hơn cho kỳ thi và hành trình công vụTin tuyển dụng mới · Tài liệu · Ôn thi Xem cập nhật →
CÔNG VIÊN CHỨCÔn thi vững vàng · Công vụ tự tin
Bài học 88/2015/QH13

Điều 19. Ký chứng từ kế toán

Căn cứ: Điều 19, 88/2015/QH13 — Luật 88/2015/QH13 Luật Kế toán

Tóm tắt

Chứng từ phải đủ chữ ký theo chức danh, ký bằng mực không phai, không ký mực đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn; cấm ký khi chưa ghi đủ nội dung thuộc trách nhiệm người ký; chứng từ chi tiền phải được duyệt chi và kế toán trưởng/người ủy quyền ký trước; chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử.

Ý chính cần nhớ

  • ▸Đủ chữ ký theo chức danh; mực không phai; không dùng mực đỏ hoặc dấu chữ ký khắc sẵn; chữ ký của một người phải thống nhất.
  • ▸Người có thẩm quyền hoặc được ủy quyền ký; nghiêm cấm ký khi chưa ghi đủ nội dung thuộc trách nhiệm người ký.
  • ▸Chứng từ chi tiền: người có thẩm quyền duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện; ký theo từng liên.
  • ▸Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử, có giá trị như chữ ký trên giấy.
  • ▸Chữ ký của người khiếm thị trên chứng từ kế toán thực hiện theo quy định của Chính phủ.

Lưu ý dễ nhầm

  • Cho rằng được ký chứng từ khi chưa ghi đủ nội dung.
  • Nhầm chứng từ chi tiền chỉ cần một chữ ký duyệt chi mà không cần kế toán trưởng/người ủy quyền.

Giải thích

Điều 19 quy định ký chứng từ kế toán. Khoản 1 yêu cầu chứng từ phải có đủ chữ ký theo chức danh; chữ ký phải bằng mực không phai; không được ký bằng mực đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn; chữ ký của một người phải thống nhất; người khiếm thị thực hiện theo quy định của Chính phủ. Khoản 2 buộc chữ ký phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký; nghiêm cấm ký khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký. Khoản 3 quy định chứng từ chi tiền phải do người có thẩm quyền duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện; chữ ký trên chứng từ chi tiền phải ký theo từng liên. Khoản 4 yêu cầu chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử; chữ ký điện tử có giá trị như chữ ký trên chứng từ giấy.
Nguyên văn Điều 19. Ký chứng từ kế toán
1. Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất. Chữ ký trên chứng từ kế toán của người khiếm thị được thực hiện theo quy định của Chính phủ. 2. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký. 3. Chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên. 4. Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử. Chữ ký trên chứng từ điện tử có giá trị như chữ ký trên chứng từ bằng giấy.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.