Bỏ qua, tới nội dung chính
Cùng bạn chuẩn bị tốt hơn cho kỳ thi và hành trình công vụTin tuyển dụng mới · Tài liệu · Ôn thi Xem cập nhật →
CÔNG VIÊN CHỨCÔn thi vững vàng · Công vụ tự tin
Bài học 259/2026/NĐ-CP

Điều 20. Hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng

Căn cứ: Điều 20, 259/2026/NĐ-CP — Nghị định 259/2026/NĐ-CP Quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức

Tóm tắt

Điều 20 quy định thời hạn và thành phần hồ sơ tuyển dụng mà người trúng tuyển phải hoàn thiện, trách nhiệm của cơ quan tuyển dụng trong việc yêu cầu Phiếu lý lịch tư pháp, các trường hợp bị xóa tên khỏi danh sách trúng tuyển và việc xem xét tuyển dụng người có kết quả thấp hơn liền kề.

Ý chính cần nhớ

  • ▸Thời hạn hoàn thiện hồ sơ: chậm nhất 15 ngày kể từ ngày danh sách trúng tuyển được công khai trên trang/cổng thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng.
  • ▸Hồ sơ tuyển dụng gồm: bản sao văn bằng, chứng chỉ (không gồm chứng chỉ tin học, ngoại ngữ) theo yêu cầu tại Thông báo tuyển dụng; bản sao chứng nhận đối tượng ưu tiên hoặc giấy tờ chứng minh (nếu có).
  • ▸Cơ quan tuyển dụng có trách nhiệm yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp của người trúng tuyển.
  • ▸Các trường hợp đương nhiên bị xóa tên: không hoàn thiện đủ hồ sơ; gian lận kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển; sử dụng văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận không đúng quy định; đã hoàn thiện hồ sơ nhưng không đến nhận việc trong thời hạn thỏa thuận.
  • ▸Người có hành vi gian lận hoặc sử dụng văn bằng, chứng chỉ không đúng quy định còn bị không tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển trong 01 kỳ tuyển dụng tiếp theo.
  • ▸Cơ quan tuyển dụng được xem xét, quyết định tuyển dụng người có kết quả thấp hơn liền kề; nếu có từ 02 người trở lên bằng nhau thì người đứng đầu quyết định theo khoản 2 Điều 12 (thi tuyển) hoặc khoản 2 Điều 14 (xét tuyển).
  • ▸Thời hạn thông báo công khai danh sách người thấp hơn liền kề: chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ ngày thông báo công khai danh sách thí sinh bị hủy bỏ kết quả.

Lưu ý dễ nhầm

  • Nhầm thời hạn hoàn thiện hồ sơ là 05 ngày làm việc (thực tế là 15 ngày).
  • Cho rằng chứng chỉ tin học, ngoại ngữ phải nộp trong hồ sơ (Điều 20 loại trừ).
  • Nhầm lẫn giữa việc xóa tên đương nhiên và việc không được tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển trong 01 kỳ tiếp theo.

Giải thích

Điều 20 quy định người trúng tuyển phải hoàn thiện hồ sơ trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày danh sách trúng tuyển được công khai. Hồ sơ gồm bản sao văn bằng, chứng chỉ (trừ chứng chỉ tin học, ngoại ngữ) và giấy tờ ưu tiên nếu có. Cơ quan tuyển dụng yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Nếu không hoàn thiện đủ hồ sơ, gian lận kê khai, dùng văn bằng không đúng quy định hoặc không đến nhận việc thì bị xóa tên. Người gian lận còn bị không tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển trong 01 kỳ tiếp theo. Cơ quan tuyển dụng có thể tuyển người có kết quả thấp hơn liền kề, thông báo công khai trong 05 ngày làm việc; nếu nhiều người bằng nhau thì chọn theo Điều 12 hoặc Điều 14.
Nguyên văn Điều 20. Hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng
1. Chậm nhất là 15 ngày kể từ ngày danh sách trúng tuyển được công khai trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng, người trúng tuyển phải hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng nộp cho cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng. Hồ sơ tuyển dụng bao gồm: a) Bản sao văn bằng, chứng chỉ (không bao gồm chứng chỉ tin học, ngoại ngữ) theo yêu cầu tại Thông báo tuyển dụng; b) Bản sao chứng nhận đối tượng ưu tiên hoặc bản sao giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng ưu tiên (nếu có). 2. Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng có trách nhiệm yêu cầu cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về lý lịch tư pháp cấp Phiếu lý lịch tư pháp của người trúng tuyển. 3. Trường hợp người trúng tuyển không hoàn thiện đủ hồ sơ tuyển dụng theo quy định hoặc có hành vi gian lận trong việc kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc bị phát hiện sử dụng văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận không đúng quy định để tham gia dự tuyển hoặc đã hoàn thiện đủ hồ sơ tuyển dụng nhưng không đến nhận việc trong thời hạn theo thỏa thuận thì đương nhiên bị xóa tên trong danh sách trúng tuyển. Hội đồng tuyển dụng thông báo công khai trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng danh sách thí sinh bị hủy bỏ kết quả trúng tuyển kèm theo lý do và gửi thông báo tới người bị hủy bỏ kết quả tuyển dụng. Đối với trường hợp người đăng ký dự tuyển có hành vi gian lận trong việc kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc sử dụng văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận không đúng quy định để tham gia dự tuyển thì không được tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển trong 01 kỳ tuyển dụng tiếp theo. 4. Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng được xem xét, quyết định tuyển dụng người có kết quả tuyển dụng thấp hơn liền kề ở vị trí việc làm tuyển dụng có người bị hủy bỏ kết quả trúng tuyển quy định tại khoản 3 Điều này. Trường hợp cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng quyết định tuyển dụng người có kết quả tuyển dụng thấp hơn liền kề thì chậm nhất là 05 ngày làm việc kể từ ngày thông báo công khai danh sách thí sinh bị hủy bỏ kết quả trúng tuyển, cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng thông báo công khai trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị danh sách những người có kết quả thấp hơn liền kề (theo thứ tự) và gửi thông báo tới những người dự tuyển có kết quả tuyển dụng thấp hơn liền kề so với kết quả tuyển dụng của người bị xóa tên trong danh sách trúng tuyển quy định tại khoản 3 Điều này để hoàn thiện hồ sơ, ra quyết định tuyển dụng. Trường hợp có từ 02 người trở lên có kết quả tuyển dụng thấp hơn liền kề bằng nhau thì người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng quyết định người trúng tuyển theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Nghị định này (trong trường hợp tổ chức thi tuyển) hoặc quy định tại khoản 2 Điều 14 Nghị định này (trong trường hợp tổ chức xét tuyển).

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.