Bỏ qua, tới nội dung chính
Cùng bạn chuẩn bị tốt hơn cho kỳ thi và hành trình công vụTin tuyển dụng mới · Tài liệu · Ôn thi Xem cập nhật →
CÔNG VIÊN CHỨCÔn thi vững vàng · Công vụ tự tin
Bài học 33/2024/QH15

Điều 22. Lưu trữ dự phòng

Căn cứ: Điều 22, 33/2024/QH15 — Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15

Tóm tắt

Điều 22 định nghĩa lưu trữ dự phòng là việc lập và bảo quản tài liệu theo phương pháp, tiêu chuẩn đặc biệt để dùng khi tài liệu gốc bị mất hoặc không sử dụng được. Lưu trữ dự phòng áp dụng với tài liệu có giá trị đặc biệt, tài liệu lưu trữ vĩnh viễn có nguy cơ bị hỏng và phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể. Cơ quan quản lý tài liệu lưu trữ dự phòng thực hiện tạo lập, bảo quản và cho phép sử dụng theo thẩm quyền.

Ý chính cần nhớ

  • ▸Lưu trữ dự phòng là lập và bảo quản tài liệu theo phương pháp, tiêu chuẩn đặc biệt để dùng khi tài liệu gốc bị mất hoặc không sử dụng được.
  • ▸Thông tin trong tài liệu dự phòng có giá trị thay thế thông tin trong tài liệu gốc trong trường hợp gốc bị mất hoặc không sử dụng được.
  • ▸Áp dụng với tài liệu có giá trị đặc biệt, tài liệu lưu trữ vĩnh viễn có nguy cơ bị hỏng.
  • ▸Yêu cầu: bảo đảm toàn vẹn, độ chính xác; có khả năng sử dụng thay thế; vật mang tin ít chịu tác động môi trường; bảo quản an toàn, riêng biệt tại địa điểm khác nơi bảo quản gốc; sử dụng công nghệ, thiết bị tiên tiến, hiện đại.

Lưu ý dễ nhầm

  • Nhầm lưu trữ dự phòng là bản sao thông thường; thực tế phải theo phương pháp, tiêu chuẩn đặc biệt.
  • Cho rằng tài liệu dự phòng có thể bảo quản cùng địa điểm với tài liệu gốc; Điều 22 yêu cầu địa điểm khác.
  • Bỏ qua đối tượng áp dụng là tài liệu có giá trị đặc biệt, tài liệu lưu trữ vĩnh viễn có nguy cơ bị hỏng.

Giải thích

Điều 22 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 quy định về lưu trữ dự phòng. Đây là việc lập và bảo quản tài liệu lưu trữ theo phương pháp, tiêu chuẩn đặc biệt để sử dụng khi tài liệu gốc bị mất hoặc không sử dụng được. Thông tin trong tài liệu dự phòng có giá trị thay thế thông tin trong tài liệu gốc trong trường hợp đó. Lưu trữ dự phòng được thực hiện đối với tài liệu có giá trị đặc biệt, tài liệu lưu trữ vĩnh viễn có nguy cơ bị hỏng. Khoản 3 nêu các yêu cầu: bảo đảm tính toàn vẹn, độ chính xác so với gốc; có khả năng sử dụng thay thế; vật mang tin ít chịu tác động của điều kiện môi trường; bảo quản an toàn, riêng biệt tại địa điểm khác nơi bảo quản gốc; sử dụng công nghệ, thiết bị tiên tiến, hiện đại phù hợp loại hình tài liệu. Cơ quan quản lý tài liệu dự phòng tạo lập, bảo quản và quyết định cho phép sử dụng theo thẩm quyền.
Nguyên văn Điều 22. Lưu trữ dự phòng
1. Lưu trữ dự phòng là việc lập và bảo quản tài liệu lưu trữ theo phương pháp, tiêu chuẩn đặc biệt để sử dụng trong trường hợp tài liệu lưu trữ gốc bị mất hoặc không sử dụng được. Thông tin trong tài liệu lưu trữ dự phòng có giá trị thay thế thông tin trong tài liệu lưu trữ gốc trong trường hợ p tài liệu lưu trữ gốc bị mất hoặc không sử dụng được. 2. Lưu trữ dự phòng được thực hiện đối với tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt, tài liệu lưu trữ vĩnh viễn có nguy cơ bị hỏng. 3. Lưu trữ dự phòng phải đáp ứng các yêu cầu sau đây: a) Tài liệu lưu trữ dự phòng phải bảo đảm tính toàn vẹ n, độ chính xác của thông tin so với tài liệu lưu trữ gốc; b) Tài liệu lưu trữ dự phòng có khả năng sử dụng trong trường hợp tài liệu lưu trữ gốc bị mất hoặc không sử dụng được; c) Vật mang tin của tài liệu lưu trữ dự phòng có tính chất vật lý ít chịu tác động của điều kiện môi trường; d) Tài liệu lưu trữ dự phòng phải được bảo quản an toàn, riêng biệt tại địa điểm khác với địa điểm bảo quản tài liệu lưu trữ gốc; đ) Sử dụng công nghệ, thiết bị tiên tiến, hiện đại, đáp ứng yêu cầu tạo lập, lưu trữ tài liệu lưu trữ dự phòng phù hợp với các loại hình tài liệu lưu trữ. 4. Cơ quan quản lý tài liệu lưu trữ dự phòng thực hiện tạo lập, bảo quản và quyết định cho phép sử dụng tài liệu lưu trữ dự phòng theo thẩm quyền. 5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.