Điều 22. Lưu trữ dự phòng
Căn cứ: Điều 22, 33/2024/QH15 — Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15
Tóm tắt
Điều 22 định nghĩa lưu trữ dự phòng là việc lập và bảo quản tài liệu theo phương pháp, tiêu chuẩn đặc biệt để dùng khi tài liệu gốc bị mất hoặc không sử dụng được. Lưu trữ dự phòng áp dụng với tài liệu có giá trị đặc biệt, tài liệu lưu trữ vĩnh viễn có nguy cơ bị hỏng và phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể. Cơ quan quản lý tài liệu lưu trữ dự phòng thực hiện tạo lập, bảo quản và cho phép sử dụng theo thẩm quyền.
Ý chính cần nhớ
- ▸Lưu trữ dự phòng là lập và bảo quản tài liệu theo phương pháp, tiêu chuẩn đặc biệt để dùng khi tài liệu gốc bị mất hoặc không sử dụng được.
- ▸Thông tin trong tài liệu dự phòng có giá trị thay thế thông tin trong tài liệu gốc trong trường hợp gốc bị mất hoặc không sử dụng được.
- ▸Áp dụng với tài liệu có giá trị đặc biệt, tài liệu lưu trữ vĩnh viễn có nguy cơ bị hỏng.
- ▸Yêu cầu: bảo đảm toàn vẹn, độ chính xác; có khả năng sử dụng thay thế; vật mang tin ít chịu tác động môi trường; bảo quản an toàn, riêng biệt tại địa điểm khác nơi bảo quản gốc; sử dụng công nghệ, thiết bị tiên tiến, hiện đại.
Lưu ý dễ nhầm
- Nhầm lưu trữ dự phòng là bản sao thông thường; thực tế phải theo phương pháp, tiêu chuẩn đặc biệt.
- Cho rằng tài liệu dự phòng có thể bảo quản cùng địa điểm với tài liệu gốc; Điều 22 yêu cầu địa điểm khác.
- Bỏ qua đối tượng áp dụng là tài liệu có giá trị đặc biệt, tài liệu lưu trữ vĩnh viễn có nguy cơ bị hỏng.
Giải thích
Nguyên văn Điều 22. Lưu trữ dự phòng
Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.