Điều 23. Hình thức, thẩm quyền cho phép sử dụng tài liệu lưu trữ

Ý chính cần nhớ

• ▸Hình thức sử dụng: phục vụ độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ; cấp bản sao tài liệu lưu trữ.
• ▸Bản sao tài liệu lưu trữ gồm bản sao có xác thực của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, người đứng đầu lưu trữ lịch sử và bản sao không có xác thực.
• ▸Người đứng đầu cơ quan, tổ chức, lưu trữ lịch sử chịu trách nhiệm trước pháp luật về cấp bản sao có xác thực.
• ▸Bản sao có xác thực của cơ quan, tổ chức, lưu trữ lịch sử có giá trị như tài liệu gốc đang bảo quản tại lưu trữ hiện hành, lưu trữ lịch sử.
• ▸Người đứng đầu cơ quan, tổ chức quyết định sử dụng tài liệu tại lưu trữ hiện hành; người đứng đầu lưu trữ lịch sử quyết định sử dụng tài liệu tại lưu trữ lịch sử.
• ▸Tài liệu tiếp cận có điều kiện: người đứng đầu lưu trữ lịch sử quyết định sau khi có sự đồng ý của cơ quan tham mưu, giúp Bộ trưởng Bộ Nội vụ, UBND cấp tỉnh thực hiện quản lý nhà nước về lưu trữ hoặc chủ sở hữu tài liệu lưu trữ tư.
• ▸Sử dụng tài liệu lưu trữ chứa bí mật nhà nước theo pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

Lưu ý dễ nhầm

• Nhầm bản sao không có xác thực có giá trị như bản gốc; chỉ bản sao có xác thực mới có giá trị như tài liệu gốc.
• Cho rằng mọi tài liệu tại lưu trữ lịch sử đều do người đứng đầu lưu trữ lịch sử quyết định ngay; tài liệu tiếp cận có điều kiện cần thêm sự đồng ý của cơ quan/chủ sở hữu theo Điều 23.
• Bỏ qua yêu cầu tuân thủ pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước khi sử dụng tài liệu chứa bí mật nhà nước.

Giải thích