Bài học
45/2026/NĐ-CP
Điều 25. Lập và lưu trữ hồ sơ hoàn thành dự án
Căn cứ: Điều 25, 45/2026/NĐ-CP — Nghị định 45/2026/NĐ-CP Quy định quản lý đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước
Tóm tắt
Điều 25 quy định việc lập hồ sơ hoàn thành dự án trước khi đưa sản phẩm vào khai thác, sử dụng hoặc sau khi kết thúc thời gian thuê dịch vụ CNTT. Hồ sơ có thể lập chung cho toàn dự án hoặc riêng từng sản phẩm, hạng mục. Chủ đầu tư tổ chức lập, nhà thầu lập cho phần mình đảm nhận; lưu trữ theo pháp luật về lưu trữ.
Ý chính cần nhớ
- ▸Hồ sơ hoàn thành dự án phải được lập đầy đủ trước khi đưa sản phẩm/hạng mục vào khai thác, sử dụng hoặc sau khi kết thúc thời gian thuê dịch vụ CNTT.
- ▸Lập một lần chung cho toàn bộ dự án nếu các sản phẩm, hạng mục được đưa vào khai thác, sử dụng đồng thời hoặc sau khi kết thúc thời gian thuê dịch vụ CNTT.
- ▸Với dự án đầu tư hệ thống và dự án mua sắm, nếu sản phẩm, hạng mục được đưa vào khai thác, sử dụng ở các thời điểm khác nhau thì có thể lập hồ sơ hoàn thành cho riêng từng sản phẩm, hạng mục đó.
- ▸Chủ đầu tư tổ chức lập hồ sơ hoàn thành; nhà thầu lập hồ sơ hoàn thành cho sản phẩm, hạng mục mình đảm nhận.
- ▸Số lượng hồ sơ hoàn thành do chủ đầu tư quyết định trên cơ sở thỏa thuận với các nhà thầu và các bên có liên quan.
- ▸Lưu trữ hồ sơ hoàn thành theo quy định của pháp luật về lưu trữ.
Lưu ý dễ nhầm
- Nhầm thời điểm lập hồ sơ hoàn thành: trước khi đưa vào khai thác, sử dụng hoặc sau khi kết thúc thời gian thuê dịch vụ CNTT.
- Cho rằng luôn phải lập hồ sơ hoàn thành chung cho toàn dự án, kể cả khi các sản phẩm được đưa vào khai thác ở các thời điểm khác nhau.
- Nhầm trách nhiệm lập hồ sơ hoàn thành: chủ đầu tư tổ chức lập, nhà thầu lập cho phần mình đảm nhận.
Giải thích
Điều 25 quy định việc lập và lưu trữ hồ sơ hoàn thành dự án. Hồ sơ phải được lập đầy đủ trước khi đưa sản phẩm, hạng mục vào khai thác, sử dụng hoặc sau khi kết thúc thời gian thuê dịch vụ CNTT. Hồ sơ có thể lập một lần chung cho toàn dự án nếu các sản phẩm, hạng mục được đưa vào khai thác, sử dụng đồng thời hoặc sau khi kết thúc thời gian thuê dịch vụ CNTT. Đối với dự án đầu tư hệ thống và dự án mua sắm, nếu các sản phẩm, hạng mục được đưa vào khai thác, sử dụng ở các thời điểm khác nhau thì có thể lập hồ sơ hoàn thành cho riêng từng sản phẩm, hạng mục đó. Chủ đầu tư có trách nhiệm tổ chức lập hồ sơ hoàn thành; các nhà thầu lập hồ sơ cho sản phẩm, hạng mục mình đảm nhận. Số lượng hồ sơ hoàn thành do chủ đầu tư quyết định trên cơ sở thỏa thuận với các nhà thầu và các bên có liên quan. Việc lưu trữ thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ.
Nguyên văn Điều 25. Lập và lưu trữ hồ sơ hoàn thành dự án
1. Hồ sơ hoàn thành dự án phải được chủ đầu tư lập đầy đủ trước khi đưa
sản phẩm hoặc hạng mục công việc của dự án vào khai thác, sử dụng hoặc sau
khi kết thúc thời gian thuê dịch vụ công nghệ thông tin.
2. Hồ sơ hoàn thành được lập một lần chung cho toàn bộ dự án nếu các
sản phẩm, hạng mục công việc thuộc dự án được đưa vào khai thác, sử dụng
đồng thời hoặc sau khi kết thúc thời gian thuê dịch vụ công nghệ thông tin.
Đối với dự án đầu tư hệ thống và dự án mua sắm, trường hợp các sản
phẩm, hạng mục công việc của dự án được đưa vào khai thác, sử dụng ở các
thời điểm khác nhau thì có thể lập hồ sơ hoàn thành cho riêng từng sản phẩm,
hạng mục công việc đó.
3. Chủ đầu tư có trách nhiệm tổ chức lập hồ sơ hoàn thành. Các nhà thầu
chịu trách nhiệm lập hồ sơ hoàn thành cho sản phẩm, hạng mục công việc mình
đảm nhận. Số lượng hồ sơ hoàn thành do chủ đầu tư quyết định trên cơ sở thỏa
thuận với các nhà thầu và các bên có liên quan.
4. Lưu trữ hồ sơ hoàn thành thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ.
Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.