Điều 28. Lựa chọn tài liệu lưu trữ để lập bản dự phòng
Căn cứ: Điều 28, 113/2025/NĐ-CP — Nghị định 113/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ
Tóm tắt
Điều 28 quy định các căn cứ lựa chọn tài liệu lưu trữ để lập bản dự phòng, bao gồm: tài liệu đã được công nhận là tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt; và tài liệu lưu trữ vĩnh viễn có nguy cơ bị hỏng. Đối với tài liệu giấy và vật mang tin khác, dấu hiệu gồm nhạt màu, đổi màu, rách, thủng lỗ, mủn, giòn, mờ chữ nhưng vẫn còn khả năng đọc được thông tin. Đối với tài liệu điện tử, dấu hiệu gồm công nghệ tạo lập lạc hậu, có khả năng bị thay thế; tài liệu có nguy cơ không sử dụng được hoặc không xác thực được.
Ý chính cần nhớ
- ▸Lựa chọn tài liệu lưu trữ để lập bản dự phòng khi tài liệu đã được công nhận là tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt.
- ▸Lựa chọn tài liệu lưu trữ vĩnh viễn có nguy cơ bị hỏng.
- ▸Đối với tài liệu giấy và vật mang tin khác: dấu hiệu nhạt màu, đổi màu, rách, thủng lỗ, mủn, giòn, mờ chữ nhưng vẫn còn khả năng đọc được thông tin.
- ▸Đối với tài liệu điện tử: công nghệ tạo lập lạc hậu, có khả năng bị thay thế; tài liệu có nguy cơ không sử dụng được hoặc không xác thực được.
Lưu ý dễ nhầm
- Nhầm lẫn giữa dấu hiệu của tài liệu giấy và tài liệu điện tử.
- Cho rằng tài liệu vĩnh viễn có nguy cơ bị hỏng chỉ cần một trong các dấu hiệu mà không phân biệt loại hình.
Giải thích
Nguyên văn Điều 28. Lựa chọn tài liệu lưu trữ để lập bản dự phòng
Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.