Bài học 113/2025/NĐ-CP

Điều 27. Tài liệu lưu trữ dự phòng

Căn cứ: Điều 27, 113/2025/NĐ-CP — Nghị định 113/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ

Tóm tắt

Tài liệu lưu trữ dự phòng được tạo lập bằng phương pháp kỹ thuật, công nghệ đặc biệt, tiên tiến, phù hợp với từng loại tài liệu gốc và sự phát triển của khoa học công nghệ. Tài liệu dự phòng có giá trị pháp lý như tài liệu gốc khi được xác thực bởi cơ quan quản lý tài liệu lưu trữ dự phòng, với thông tin xác thực tối thiểu gồm mã tài liệu gốc, cơ quan quản lý, thời gian tạo lập và công nghệ tạo lập. Vật mang tin của tài liệu dự phòng phải đảm bảo sử dụng và đáp ứng một trong hai điều kiện: có tính chất khác với vật mang tin gốc hoặc dùng công nghệ, thiết bị tiên tiến hơn; hoặc có độ bền vật lý cao, bền vững với môi trường bảo quản.

Ý chính cần nhớ

▸Tài liệu lưu trữ dự phòng được tạo lập bằng phương pháp kỹ thuật, công nghệ đặc biệt, tiên tiến, phù hợp với từng loại tài liệu gốc và sự phát triển của khoa học công nghệ.
▸Tài liệu dự phòng có giá trị pháp lý như tài liệu gốc khi được xác thực bởi cơ quan quản lý tài liệu lưu trữ dự phòng.
▸Thông tin xác thực tối thiểu gồm: mã tài liệu lưu trữ gốc; cơ quan quản lý tài liệu lưu trữ dự phòng; thời gian tạo lập; công nghệ tạo lập.
▸Vật mang tin của tài liệu dự phòng cần đảm bảo để sử dụng và đáp ứng một trong các điều kiện: (a) có tính chất khác với vật mang tin gốc hoặc sử dụng công nghệ, thiết bị tiên tiến, hiện đại hơn; (b) có độ bền vật lý cao, bền vững với môi trường bảo quản.

Lưu ý dễ nhầm

Nhầm lẫn rằng tài liệu dự phòng đương nhiên có giá trị pháp lý như tài liệu gốc mà không cần xác thực.
Bỏ sót thông tin xác thực tối thiểu: mã tài liệu gốc, cơ quan quản lý, thời gian tạo lập, công nghệ tạo lập.

Giải thích

Điều 27 quy định về tài liệu lưu trữ dự phòng. Tài liệu này được tạo lập bằng phương pháp kỹ thuật, công nghệ đặc biệt, tiên tiến, phù hợp với đặc điểm từng loại tài liệu gốc và sự phát triển khoa học công nghệ tại thời điểm tạo lập. Về giá trị pháp lý, tài liệu dự phòng có giá trị như tài liệu gốc khi được xác thực bởi cơ quan quản lý tài liệu lưu trữ dự phòng. Thông tin xác thực tối thiểu gồm: mã tài liệu lưu trữ gốc; cơ quan quản lý tài liệu lưu trữ dự phòng; thời gian tạo lập; công nghệ tạo lập. Vật mang tin của tài liệu dự phòng cần tối thiểu các yếu tố đảm bảo để sử dụng và phải đáp ứng một trong hai điều kiện: (a) có tính chất khác với vật mang tin của tài liệu gốc hoặc sử dụng công nghệ, thiết bị tiên tiến, hiện đại hơn; (b) có độ bền vật lý cao, bền vững với môi trường bảo quản.

Nguyên văn Điều 27. Tài liệu lưu trữ dự phòng

1. Tài liệu lưu trữ dự phòng được tạo lập bằng phương pháp kỹ thuật, công nghệ đặc biệt, tiên tiến, phù hợp với đặc điểm của từng loại tài liệu lưu trữ gốc và sự phát triển của khoa học công nghệ tại thời điểm tạo lập. 2. Tài liệu lưu trữ dự phòng có giá trị pháp lý như tài liệu lưu trữ gốc khi được xác thực bởi cơ quan quản lý tài liệu lưu trữ dự phòng. Thông tin xác thực tối thiểu gồm thông tin về: mã tài liệu lưu trữ gốc; cơ quan quản lý tài liệu lưu trữ dự phòng; thời gian tạo lập; công nghệ tạo lập. 3. Vật mang tin của tài liệu lưu trữ dự phòng cần tối thiểu các yếu tố đảm bảo để sử dụng và đáp ứng một trong các điều kiện sau đây: a) Có tính chất khác với vật mang tin của tài liệu lưu trữ gốc hoặc sử dụng công nghệ, thiết bị tiên tiến, hiện đại hơn. b) Có độ bền vật lý cao, bền vững với môi trường bảo quản.

Bài học được biên soạn tự động từ toàn văn chính thức và kiểm tra đối chiếu với nguyên văn Điều luật. Khi có khác biệt, nguyên văn văn bản là căn cứ.